Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

ZÜBLIN; Rostock; Vor Ort; EUR 32.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ZÜBLIN sucht in Rostock eine engagierte Assistenz im administrativen Bereich. Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und erstellen professionelle Präsentationen mit PowerPoint.

Eigenverantwortlich bearbeiten Sie die interne und externe Korrespondenz und unterstützen das Team tatkräftig. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, bringen idealerweise mehrjährige Erfahrung mit, beherrschen MS-Office sicher und arbeiten strukturiert sowie zuverlässig.

Qualifikationen

• : Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• - Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• - Sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Microsoft 365, OneNote und Outlook) sowie Social-Media-Plattformen
• - Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• - Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
• - Sicherer Umgang mit digitalen Medien und Endgeräten
• - Branchenkenntnisse von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Aufgaben

• Organisation und Koordination in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und internen Veranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen mit Microsoft PowerPoint
• Eigenverantwortliche Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Kommunikation mit externen Partner:innen
• Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Sicherstellung einer strukturierten Dokumentenablage
• Professioneller Empfang und Betreuung von Gäst:innen als erste Ansprechperson vor Ort

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft PowerPoint

Microsoft 365

OneNote

Outlook

Jobbeschreibung

• Organisation und Koordination in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und internen Veranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen mit Microsoft PowerPoint
• Eigenverantwortliche Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Kommunikation mit externen Partner:innen
• Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Sicherstellung einer strukturierten Dokumentenablage
• Professioneller Empfang und Betreuung von Gäst:innen als erste Ansprechperson vor Ort

Aufgaben

• Organisation und Koordination in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und internen Veranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen mit Microsoft PowerPoint
• Eigenverantwortliche Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Kommunikation mit externen Partner:innen
• Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Sicherstellung einer strukturierten Dokumentenablage
• Professioneller Empfang und Betreuung von Gäst:innen als erste Ansprechperson vor Ort

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet. Eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist bei betrieblichem Bedarf vorgesehen.

Qualifikationen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Microsoft 365, OneNote und Outlook) sowie mit Social-Media-Plattformen
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent zeichnen Sie aus
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten gehören zu Ihren Stärken
• Der sichere Umgang mit digitalen Medien und den dazugehörigen Endgeräten ist für Sie selbstverständlich
• Branchenkenntnisse sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung