Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten

DIS Deutscher Industrie Service AG; Herne; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Vergütung

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Herne sucht eine Teamassistenz (m/w/d), die die Organisation und Verwaltung des Büros unterstützt. Sie fördern die Effizienz des Teams durch strukturiertes Arbeiten und das Koordinieren von Terminen und Meetings.

Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bring organisatorisches Talent sowie Kommunikationsstärke mit. Die Position bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und einer wertschätzenden Unternehmenskultur.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Bürobereich von Vorteil.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten.
• Planung und Koordination von Meetings und Reisen.
• Dokumentenerstellung und -bearbeitung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Im Zuge der direkten Personalvermittlung besetzen wir bei unserem Kunden die Position Teamassistenz (m/w/d). Die Rolle bildet eine wichtige Schnittstelle für organisatorische und administrative Aufgaben innerhalb des Teams. In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie ein Team oder mehrere Fachbereiche bei administrativen, organisatorischen und koordinierenden Aufgaben und stellen so einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher. Als zentrale Anlaufstelle sorgen Sie für Struktur, Entlastung und effiziente Büroprozesse in einem modernen Arbeitsumfeld.

Ihre Vorteile

• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
• Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
• Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft.
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen.
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Pflege und Verwaltung von Daten, Akten und Systemen.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung.
• Bearbeitung von eingehenden Anfragen sowie Weiterleitung an zuständige Stellen.
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und administrativer Prozesse.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Bürobereich von Vorteil.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten.
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
• Sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise auch bei wechselnden Aufgaben.