Teamassistenz (m,w,d)

Deutsche Recruitment; Mainz; Vor Ort; EUR 42.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Deutsche Recruitment sucht im Auftrag eines Immobilienunternehmens eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Vollzeit am Standort Mainz. Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Termin- und Kalendermanagement, Erstellung von Präsentationen und Berichten, Projektcontrolling sowie Budgetverwaltung.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz-/Projektassistenzposition, ideal im Bauumfeld.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Hohe Diskretion, Verlässlichkeit sowie Serviceorientierung.

Aufgaben

• Unterstützung der Leitung in allen organisatorischen Belangen.
• Termin- und Kalendermanagement sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Projektunterlagen.
• Verwaltung von Nachträgen, Schriftverkehr und projektbezogenen Übersichten.
• Mitarbeit im Projektcontrolling und Budgetverwaltung.
• Erstellung von Auswertungen, Soll-Ist-Vergleichen und regelmäßigen Projektberichten.

Kenntnisse

Termin- und Kalenderverwaltung

Korrespondenz Deutsch/Englisch

Präsentationen und Berichte erstellen

Projektcontrolling

Budgetverwaltung

MS-Office (Word, Excel)

Teamfähigkeit

Diskretion und Verlässlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office Suite (Word, Excel)

Jobbeschreibung

Unser Kunde, ein Unternehmen aus der Immobilienwirtschaft, sucht im Rahmen eines langfristigen Projekts eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Das könnten Ihre Aufgaben sein:

• Unterstützung der Leitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Termin- und Kalendermanagement sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Projektunterlagen
• Verwaltung von Nachträgen, Schriftverkehr und projektbezogenen Übersichten
• Mitarbeit im Projektcontrolling und Budgetverwaltung
• Erstellung von Auswertungen, Soll-Ist-Vergleichen und regelmäßigen Projektberichten

Das sollten Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Projektassistenz- oder vergleichbaren Position, von Vorteil im Bauumfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Diskretion, Verlässlichkeit sowie Service- und Dienstleistungsorientierung