Teamassistenz (m/w/d)

Ferngas; Schwaig; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Mitarbeiterprogramm in Bereichen Gesundheit und Bildung

Offene Unternehmenskultur

Zusammenfassung

Ferngas in Schwaig sucht einen engagierten Mitarbeiter für das Büromanagement. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung des Schriftverkehrs, Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen sowie das eigenverantwortliche Management des Standorts.

Wir suchen nach jemandem mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder einem vergleichbaren Abschluss. Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien wird geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Alternativ ein abgeschlossenes Studium im Bereich Office Management.
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.

Aufgaben

• Eigenverantwortliches Büromanagement für den Standort.
• Bearbeitung des Schriftverkehrs und Übernahme der Telefonzentrale.
• Organisation von Veranstaltungen und internen Besprechungen.

Kenntnisse

Büromanagement

MS-Office-Anwendungen

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmann für Büromanagement

Bachelor of Arts im Bereich Office Management

Jobbeschreibung

Responsibilities

• Eigenverantwortliches Büromanagement für den Standort sowie Übernahme von Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung des Schriftverkehrs, Posteingangs sowie Übernahme der Telefonzentrale
• Organisation von Veranstaltungen und internen Besprechungen
• Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Unterstützung des Teams bei administrativen Prozessen
• Schnittstellenfunktion zwischen den Bereichen
• Erstellung und Pflege von Präsentationen sowie Kommunikationsmaterialien

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Alternativ ein abgeschlossenes Studium, z. B. Bachelor of Arts im Bereich Office Management oder in einer ähnlichen Studienrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook, sowie Affinität zu digitalen Tools und neuen Medien
• Kommunikationsstärke, hohe Serviceorientierung, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Ziel- und lösungsorientierter Arbeitsstil, gepaart mit Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft

Benefits

• Eine offene, kooperative Unternehmenskultur mit hohem Teamgeist, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Attraktive Vergütung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Förderung der Kompetenzen und attraktives Mitarbeiterprogramm in Bereichen nachhaltige Mobilität, Gesundheit und Bildung
• Modernes Arbeitsumfeld mit sicheren Perspektiven, Teamgeist und respektvoller Umgang werden großgeschrieben