Teamassistenz (m/w/d) Voll- oder Teilzeit

List AG; Nordhorn; Vor Ort; EUR 26.000 - 34.000; Vollzeit

Zusammenfassung

List AG sucht eine engagierte Empfangs- und Office-Fachkraft zur Unterstützung des Front- und Backoffice. Du bist erste Anlaufstelle für Kund:innen und Gäste, begrüßt sie professionell und sorgst mit deiner freundlichen Art dafür, dass sich alle willkommen fühlen.

Zu deinen Aufgaben gehören Terminplanung, Korrespondenz vor Ort und digital, sowie die Digitalisierung und Verwaltung von Rechnungen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sicherer MS-Office‑Umgang und eine strukturierte,

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Sicherer Umgang mit MS-Office (vor allem Word).
• Kommunikation ist deine Stärke – ob im Team oder nach außen.
• Strukturierte, selbstständige und zielgerichtete Arbeitsweise.
• Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen.

Aufgaben

• Empfang von Besucher:innen und Kund:innen, professionelle und herzliche Ansprache.
• Planung und Überwachung von Terminen sowie Vor-/Nachbereitung von Meetings.
• Korpodenspondenz vor Ort sowie digital; Daten aktuell halten.
• Digitalisierung und Verwaltung von Rechnungen.
• Allrounder im Office: Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Kommunikation

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Durchsetzungsvermögen

Teamwork

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

Jobbeschreibung

deine Aufgaben

Bei uns bist du das Gesicht des Unternehmens am Empfang und die Person, die im Front- und Backoffice den Überblick behält. Ob persönlich am Empfang, telefonisch oder schriftlich – du bist die erste Anlaufstelle für Kund:innen, Gäste und Kolleg:innen. Mit deiner Art sorgst du dafür, dass sich alle willkommen fühlen und im Hintergrund alles reibungslos läuft. Was dich im Alltag erwartet:

• Erster Eindruck zählt: Du empfängst Besucher:innen und Kund:innen professionell und herzlich und bist auch am Telefon die freundliche Stimme von LIST.


• Organisationstalent gefragt: Du planst und überwachst Termine und bereitest Meetings und Konferenzen vor und nach.


• Kommunikation im Griff: Du kümmerst dich um die Korrespondenz vor Ort sowie digital und hältst unsere Daten sauber und aktuell.


• Zahlen im Blick: Du digitalisierst und verwaltest Rechnungen.


• Allrounder im Office: Von klassischen Sekretariatsaufgaben bis zur Unterstützung des Teams ist alles dabei.

dein Profil

Du hast Lust darauf, deinen Kolleg:innen den Rücken freizuhalten und sie im Alltag zu entlasten? Zusätzlich bringst du Folgendes mit:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich


• Sicherer Umgang mit MS-Office (vor allem Word)


• Kommunikation ist deine Stärke – ob im Team oder nach außen


• Strukturierte, selbstständige und zielgerichtete Arbeitsweise


• Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen


• Souverän, freundlich und belastbar, auch wenn’s mal stressig wird

Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, das Office am Laufen zu halten und mit deinem Organisationstalent unser Team stark zu machen, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.