Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden)

nbs Partners; Hamburg; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in Hamburg sucht eine Teilzeit Teamassistenz (20-30 Stunden/Woche). Aufgaben umfassen die Korrespondenz mit Mandanten, Unterstützung bei IT-Projekten und die Organisation interner Prozesse. Wir erwarten eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung, idealerweise in einer Kanzlei. Attraktive Vergütung und Home-Office-Möglichkeiten sind gegeben.

Leistungen

Vollständig bezahltes D-Ticket

Ergonomische Arbeitsplätze

Regelmäßige Teamevents

Frisches Obst und Getränke

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Sekretariat oder kaufmännisch.
• Berufserfahrung, idealerweise in Kanzlei oder mittelständischen Unternehmen.
• Erfahrungen in der Auftragsbearbeitung.

Aufgaben

• Korrespondenz mit Mandanten und Dienstleistern.
• Unterstützung bei IT-/Digitalisierungsprojekten.
• Organisation interner Prozesse.

Kenntnisse

Eigenständige Arbeitsweise

Lösungsorientierung

Taktgefühl und Humor

Professionelles Auftreten

Ausbildung

Sekretariatsbezogene oder kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

MS Office

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden)

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden)

Bei nbs partners in der Hamburger HafenCity arbeiten über 50 Mitarbeitende aus den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuern und Recht interdisziplinär zusammen. Unsere anspruchsvollen Mandate verteilen sich auf verschiedene Branchen in ganz Deutschland. Über unsere internationale Kooperation Geneva Group International (GGI) sind wir weltweit mit rund 30.000 Mitarbeitern in über 126 Ländern vertreten.

Bei uns findest Du eine Arbeitsumgebung, in der neben Teamgeist und Fachwissen auch Deine individuelle Entwicklung im Mittelpunkt stehen.

Zur Verstärkung und strategischen Erweiterung unserer Teams der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft – Team Tax & Team Audit & Advisory – suchen wir Dich als

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (25 bis 30 Stunden/Woche)

Deine Aufgaben umfassen die Korrespondenz mit Mandanten und Dienstleistern, Organisation interner Prozesse sowie die Unterstützung bei IT-/Digitalisierungsprojekten. Zusätzlich fallen klassische Tätigkeiten einer Teamassistenz wie Postbearbeitung, Seminarbuchung, Terminorganisation, Reisekostenabrechnung, digitale Ablage, Auftragsadministration und Fakturierung in Deinen Verantwortungsbereich. Du solltest eigenständig arbeiten können und uns bei administrativen Herausforderungen eines dynamischen Kanzleilebens unterstützen. Persönlich überzeugen solltest Du durch Tatkraft, Lösungsorientierung, Humor, Mitdenken und ein professionelles, dienstleistungsorientiertes Auftreten.

Vorausgesetzt wird eine erfolgreich abgeschlossene sekretariatsbezogene oder kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung, idealerweise in einer Kanzlei, einem mittelständischen Unternehmen oder einer Prüfungs- bzw. Beratungsgesellschaft. Erfahrungen in der Auftragsbearbeitung und im Umgang mit DATEV sind unbedingt erforderlich. Der versierte Umgang mit MS-Office wird vorausgesetzt.

Was Du von uns erwarten kannst:

• Viel Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
• Eine intensive Einarbeitung durch eine erfahrene Teamassistenz
• Ein vollständig bezahltes D-Ticket
• Attraktive Verkehrsanbindung und moderne Büroräumlichkeiten in der HafenCity
• Ergonomische Arbeitsplätze
• Kein Großraumbüro
• Umfangreiche Home-Office- und mobiles Arbeiten-Möglichkeiten
• Attraktive Vergütung
• Nette, hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen

Außerdem bieten wir frisches Obst, Getränke und regelmäßige Teamevents.

Nina Lauße
Senior HR-Manager / Head of HR

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