Teamassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit mit mind. 32 Std.

systec POS-Technology GmbH; Puchheim; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

4 Tage-Woche

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Sicherer Arbeitsplatz

Sachbezug Gutschein-App

6 Wochen Jahresurlaub

Kita-Zuschuss

Bikeleasing

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebsarzt

Corporate Benefits

Job summary

systec POS-Technology GmbH sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit mit mind. 32 Stunden. Sie unterstützen das gesamte Team, übernehmen administrative und operative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag.

Sie arbeiten sich rasch in Abläufe ein, koordinieren Termine, korrespondieren geschäftlich und pflegen das Dokumentenmanagement. Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich, Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten den Überblick bei vielen Themen.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Teamassistenz oder einer vergleichbaren administrativen Position.
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Kundschaft und Kollegium.
• Strukturiertes, zuverlässiges und organisiertes Arbeitsverhalten, pragmatisch und belastbar.
• Freude daran, ein Büro zu organisieren und ein Team im Hintergrund bestmöglich zu unterstützen.

Responsibilities

• Empfangs- und Telefonbetreuung, erster Ansprechpartner für Besucher, Bewerber und Mitarbeitende.
• Schriftliche Korrespondenz bearbeiten; Zentrale betreuen.
• Büroalltag organisieren und administrative Aufgaben übernehmen.
• Koordination und Beauftragung von Dienstleistern, Lieferanten und externen Partnern.
• Organisation von Teamlunches, Meetings und Team-Events.
• Bestellungen, Pflege und Organisation von Gemeinschafts- und Managementbereichen.
• Terminkoordination, Meetings und Geschäftsreisen.
• Fristenüberwachung, digitales Dokumentenmanagement, Posteingang/ -ausgang bearbeiten.
• Unterstützung der Abteilungen und der Geschäftsleitung.

Skills

Office Management

Teamassistenz

Administrative Erfahrung

Kaufmännische Ausbildung

Deutsch

Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Teamassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit mit mind. 32 Std.

Als Teamassistenz halten Sie dem gesamten Team den Rücken frei und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag. Sie sind das organisatorische Herzstück unseres Unternehmens und übernehmen sowohl administrative als auch operative Aufgaben und unterstützen die KollegInnen aktiv.

Wer wir sind

Die systec POS-Technology GmbH steht seit über 50 Jahren für innovative Lösungen im Einzelhandel. Als international tätiges Unternehmen entwickeln und produzieren wir hochwertige Sicherheits- und Zubehörsysteme, die weltweit erfolgreich im Einsatz sind.

Ihre wesentlichen Aufgaben

• Betreuung des Empfangs und der Telefonanlage, sowie erster Ansprechpartner für Besucher, Bewerber und MitarbeiterInnen
• Bearbeitung der schriftlichen Korrespondenz sowie Betreuung der Telefonzentrale
• Organisation des Büroalltags und der anfallenden administrativen Aufgaben
• Koordination und Beauftragung von Dienstleistern, Lieferanten und externen Partnern
• Organisation von Teamlunches, Meetings sowie Unterstützung bei Sommer-, Weihnachts- und Team-Events
• Bestellungen sowie Pflege und Organisation der Gemeinschafts- und Managementbereiche
• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Fristenüberwachung, digitales Dokumentenmanagement, sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost gehören zu Ihren Aufgaben
• Unterstützung der verschiedenen Abteilungen und der Geschäftsleitung

Ihr Profil

• Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Teamassistenz oder einer vergleichbaren administrativen Position
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Kundschaft und Kollegium
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und organisiert, sind pragmatisch, packen gerne mit an und behalten auch bei vielen Themen gleichzeitig den Überblick.
• Sie haben Freude daran, ein Büro zu organisieren und ein Team im Hintergrund bestmöglich zu unterstützen

Das bieten wir Ihnen

• 4 Tage-Woche (Montag - Donnerstag), Freitag frei
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Sicherer Arbeitsplatz und flache Hierarchien
• 50 ? steuerfreier Sachbezug über eine Gutschein-App nach der Probezeit
• 6 Wochen Jahresurlaub sowie an Weihnachten und Silvester frei
• Kita-Zuschuss
• Bikeleasing
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebsarzt
• Corporate Benefits