Teamassistenz (m/w/d)

actago GmbH; Bayern; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Leistungsgerechte Vergütung

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Persönlicher Mentor

Überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge

Ergonomische Arbeitsplätze

Job summary

actago GmbH in Bayern sucht eine Teamassistenz zur Koordination organisatorischer Aufgaben und Unterstützung der Geschäftsführung. Sie sorgen für reibungslose Abläufe und behalten den Überblick über zahlreiche administrative Tätigkeiten.

Ideale Bewerber bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, sind teamfähig und besitzen hervorragende MS-Office Kenntnisse. Das Unternehmen bietet umfangreiche Benefits, wie betriebliches Gesundheitsmanagement und persönliche Mentoren.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenz der Geschäftsführung wünschenswert.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse.

Responsibilities

• Organisation von Events, Meetings und Projekten.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation.
• Protokollführung von Besprechungen.

Skills

Organisation von Events

Allgemeine Verwaltungsaufgaben

MS-Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Sie koordinieren organisatorische Aufgaben und unterstützen unser Team sowie die Geschäftsführung im Arbeitsalltag.

Als Teamassistenz sorgen Sie für reibungslose Abläufe und behalten den Überblick.

Ihre Aufgaben

• Organisation von Events, Meetings und Projekten
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation
• Bestellwesen
• Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Texten
• Protokollführung von Besprechungen
• Erstellung von Kennzahlen- und Analyseberichten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariat / in der Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbares wünschenswert
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Empathie
• Teamfähigkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Benefits

• Leistungsgerechte Vergütung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Persönlicher Mentor
• Überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge
• Familiäres Arbeitsumfeld
• Vertrauensarbeitszeit
• Aktive Produktgestaltung durch die Einbringung eigener Ideen
• Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ergonomische Arbeitsplätze und neueste technische Ausstattung
• Kostenloses Obst und Getränke
• Mitarbeitervorteile und Teamevents

Weitere Informationen zur actago GmbH als Arbeitgeber finden Sie unter: https://actago.de/karriere/