Teamassistenz (m/w/d) in der Steuerberatung

Adhoga Berlin; Mannheim; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Steuerberatungsgesellschaft in Mannheim sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d). Ihre Aufgaben umfassen die Organisation des Empfangs, Unterstützung im administrativen Bereich und effiziente Kommunikation mit Mandanten. Gesucht wird ein Teamplayer mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung, der selbstständig arbeitet und Spaß am Kontakt mit Menschen hat. Die Position bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Tolle Firmenevents

Jobrad

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss.
• Sicherer Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, Outlook).
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Führung des Empfangsbereichs und Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben.
• Effiziente Kommunikation und Betreuung der Telefonzentrale.
• Freundlicher und professioneller Empfang von Mandanten und Besuchern.

Kenntnisse

Teamarbeit

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

Outlook

DATEV DMS

Jobbeschreibung

Wir bieten mehr als nur einen Job

Wir suchen Dich als Teamassistenz (m/w/d), um unser Team tatkräftig zu unterstützen. Wenn Du organisiert bist, gerne Verantwortung übernimmst und den Kontakt mit Mandanten schätzt, dann bist Du bei uns genau richtig. Freu Dich auf abwechslungsreiche Aufgaben, ein sympathisches Team und eine Arbeitsatmosphäre, in der Deine Stärken zählen!

Bewirb Dich bei uns als Teamassistenz (m/w/d) bei uns in Mannheim!

Viele gute Gründe bei uns zu arbeiten

• Stabilität und Sicherheit: Bei uns erwartet Dich ein sicherer Arbeitsplatz mit einem breit gefächerten Aufgabenspektrum und Raum zur Entfaltung
• Attraktive Vergütung: Neben einer leistungsgerechten Bezahlung bieten wir individuelle Zusatzleistungen sowie regelmäßige Gehaltsentwicklungen
• Umfassende Einarbeitung: Um einen erfolgreichen Start bei uns zu gewährleisten, wirst Du intensiv in Deine Aufgaben eingeführt und begleitet
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir bieten Förderung durch berufliche Fortbildung und regelmäßige interne Weiterbildung in unserer ETL-Akademie
• Arbeitsausstattung inklusive: Wir stellen Dir die neueste Technologie und alles, was Du für Deine Aufgaben brauchst, zur Verfügung
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten: Wir bieten nicht nur flexible Arbeitszeiten, sondern auch die Freiheit des ortsunabhängigen Arbeitens. So kannst Du Deine beruflichen Verpflichtungen ganz einfach in Dein persönliches Leben integrieren
• Benefits: u. a. Tolle Firmenevents,Jobrad für den gesunden Weg zur Arbeit

Deine Aufgaben in unserem Team

• Führung des Empfangsbereichs: Eigenständige Organisation und Durchführung allgemeiner sowie vertraulicher Sekretariatsaufgaben
• Effiziente Kommunikation: Betreuung der Telefonzentrale sowie Verwaltung des E-Mail-Verkehrs
• Gästeempfang und Betreuung: Freundlicher und professioneller Empfang von Mandanten und Besuchern
• Teamunterstützung: Unterstützung des Teams in operativen, organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Korrespondenzmanagement: Zentrale Bearbeitung, Verwaltung und Digitalisierung der geschäftlichen Kommunikation (elektronisch und postalisch) sowie Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination

Das bringst Du mit

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Büroorganisation
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit DATEV DMS von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamplayer: Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie am direkten Kontakt mit Mandanten
• Organisationstalent: Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit einer positiven Ausstrahlung und einem souveränen, freundlichen Auftreten

Kontakt

Haben wir Dich überzeugt? Der schnellste Weg in unser Team ist die Onlinebewerbung.

Wir stehen für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben.

Dein Ansprechpartner:

Thomas Röhl
Wirtschaftsprüfer
Steuerberater
[phone]

Melissa Seitz
Steuerberaterin
[phone]

Dein Arbeitsort:

ETL Röhl & Collegen GmbH Steuerberatungsgesellschaft
Harrlachweg 3
68163 Mannheim