Teamassistenz (m/w/d) im Projekt OTHorizont

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Regensburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Hochschulbehörde in Regensburg sucht eine Teamassistenz für das Projekt OTHorizont. Diese Position erfordert eine abgeschlossene Berufsausbildung oder langjährige Erfahrung im Assistenzbereich. Zu den Aufgaben gehören die organisatorische Unterstützung des Projektteams, die Finanzverwaltung sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen. Außerdem sollten sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch vorhanden sein. Das Unternehmen bietet attraktive Sozialleistungen und Möglichkeiten zur Gesundheitsförderung.

Leistungen

Attraktive Sozialleistungen

30 Tage Urlaub

Home-Office Möglichkeiten

Aktive Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder langjährige Erfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich.
• Erfahrung in der Mittelverwaltung oder Buchhaltung wünschenswert.
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit erforderlich.

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Projektteams.
• Finanz- und Mittelverwaltung des Projekts.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops und Tagungen.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Tools

MS-Office

TYPO3

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) im Projekt OTHorizont

Arbeitgeber: Ostbayerische Technische Hochschule Land Bayern

Die Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg (OTH Regensburg) ist mit mehr als 11.000 Studierenden und ca. 1.000 Beschäftigten eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Bayern. Werden Sie Teil unserer Hochschule als Teamassistenz (m/w/d) im Projekt OTHorizont.

Ihr Arbeitsumfeld:

Das Projekt OTHorizont zielt darauf ab, die Lehre an der OTH Regensburg entlang des gesamten Lifecycles von Studierenden und Lehrenden auf Future Skills auszurichten und so die Lehrlandschaft an der Hochschule weiterzuentwickeln. Die zu fördernden Zukunftskompetenzen umfassen neben technologischen und transformativen Kompetenzen, digitalen Schlüsselkompetenzen und klassischen Kompetenzen auch Dimensionen der Persönlichkeitsentwicklung und gesellschaftlichen Verantwortung, im Rahmen einer ganzheitlichen Bildung. Die Stelle im Rahmen des Projekts OTHorizont unterstützt den Projektkoordinator administrativ.

Rahmenbedingungen:

• Organisationseinheit: Fakultät Angewandte Natur- und Kulturwissenschaften
• Einstiegstermin: nächstmöglich
• Beschäftigungsart: Vollzeit
• Vergütung: E6 nach TV‑L
• Vertragslaufzeit: bis zum 31.12.2029
• Bewerbungsfrist: bis zum 18.01.2026

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige organisatorische und administrative Unterstützung des Projektteams, insbesondere der Projektkoordination von OTHorizont
• Unterstützung bei der Finanz- und Mittelverwaltung des Projekts (Rechnungsbearbeitung, Budgetüberwachung, Dokumentation)
• Administrative Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops und Tagungen, einschließlich Protokollführung und Gästebetreuung
• Büroorganisation und Terminmanagement (Kalenderpflege, Korrespondenz, Ablage)
• Veranstaltungslogistik (Raumbuchung, Veranstaltungstechnik, Catering, Materialbestellung, Ansprechperson vor Ort)
• Qualitätssicherung und Aktualisierung von Webinhalten des Projekts in Abstimmung mit der Projektkoordination

Qualifikationen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangesteller (m/w/d), einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung im Sekretariats‑/Assistenzbereich oder einem ähnlichen Berufsfeld
• Sicherer Umgang mit gängigen MS‑Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams), Erfahrung in TYPO3 erwünscht
• Erfahrung in der Mittelverwaltung / Buchhaltung, im Hochschul‑ und/oder Projektumfeld wünschenswert
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise, auch bei wiederkehrenden administrativen Aufgaben, sowie Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang mit Gästen, Partnern und Projektmitarbeitenden
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Von uns für Sie:

• Attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• 30 Tage Urlaub (24.12. und 31.12. zusätzlich frei)
• Home‑Office Möglichkeiten
• Aktive Gesundheitsförderung
• Mitarbeit in einem hochmotivierten Team
• Lebendige Campus‑Atmosphäre

Mehr über unsere Benefits erfahren Sie auf unserer Webseite.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über unser Online‑Portal.
Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.

Chancengleichheit und Diversität sind uns besonders wichtig, dafür wurden wir bereits wiederholt mit dem TOTAL E‑QUALITY‑Prädikat ausgezeichnet. Wir sind eine zertifizierte familiengerechte Hochschule und bieten einen Dual Career Service an. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Die Stelle ist für schwerbehinderte Personen geeignet. Schwerbehinderte Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.