Teamassistenz (m/w/d) für die HHL Gründerinnen-Initiative in Teilzeit (20h/w)

HHL Leipzig Graduate School of Management; Leipzig; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Leipzig sucht eine engagierte Person im Büromanagement in Teilzeit (20 Wochenstunden). Zu den Aufgaben gehören die Planung und Durchführung administrativer Tätigkeiten, Termin- und Reiseplanung sowie die Unterstützung bei Veranstaltungen. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung, berufliche Erfahrung im Sekretariat und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Benefits wie 30 Tage Urlaub.

Leistungen

Flexible Arbeitsgestaltung

30 Tage Jahresurlaub

Zuschuss zum Deutschlandticket

Bis zu 5 Tage Bildungsfreistellung

Vielfältiges Aufgabengebiet

Wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Arbeitsplatz auf lebendigem Campus

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz ist von Vorteil.
• Versiert im Umgang mit MS-Office.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Planung und Durchführung aller administrativen Tätigkeiten.
• Termin- und Reiseplanung sowie Organisation von Veranstaltungen.
• Bewirtschaftung der Haushalts- und Drittmittel.

Kenntnisse

Organisation

Serviceorientierung

Soziale Kompetenz

Durchsetzungsvermögen

Lösungsorientierte Arbeitsweise

MS-Office-Kenntnisse

Deutsch (sehr gut)

Englisch (sehr gut)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die HHL Gründerinnen-Initiative ist angesiedelt am LF Gruppe Lehrstuhl für digitale Innovation in Dienstleistungsbranchen von Prof. Dr. Claudia Lehmann. Die Initiative bietet Knowhow, Coaching und Mentoring von Frauen für Frauen auf dem Weg zur Gründung ihres eigenen Unternehmens. In Workshops und Seminaren mit Fachexpertinnen können die Teilnehmerinnen ihre Geschäftsideen (weiter-)entwickeln, unternehmerische Fragestellungen aus Sicht der Frauen diskutieren, ihre weibliche Führungspersönlichkeit definieren und ihr unternehmerisches Netzwerk erweitern. Gemeinsam mit einem persönlichen Startup-Coach und einer Mentorin arbeiten sie an ihrem Business-Pitch und lernen dabei spannende andere Frauen und deren Ideen kennen.

Aufgaben

• Mit deinen fundierten Kenntnissen im Büromanagement übernimmst du eigenverantwortlich die Planung und Durchführung aller administrativen Tätigkeiten. Diese Aufgaben erledigst du vorausschauend und zuverlässig mit der notwendigen Sorgfalt und Genauigkeit.
• Du kümmerst dich um die Termin- und Reiseplanung, unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen und erledigst Bestellungen.
• Die Bewirtschaftung der Haushalts- und Drittmittel gehört ebenso in deine Verantwortung wie die Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen.

Qualifikation

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Idealerweise bringst du Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz mit.
• Du stehst für Organisation und Serviceorientierung. Du zeichnest dich durch soziale Kompetenz und Durchsetzungsvermögen aus und sorgst mit einer lösungsorientierten Arbeitsweise für den reibungslosen Abauf aller internen Prozesse.
• Im Umgang mit dem MS-Office-Paket bist du versiert.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache runden dein Profil ab.

Benefits

• die Möglichkeit der flexiblen zeitlichen und räumlichen Arbeitsgestaltung
• 30 Tage Jahresurlaub + arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket
• bis zu 5 Tage Bidungsfreistellung pro Jahr
• ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• eine wertschätzende, konstruktive und professionelle Arbeitsatmosphäre
• einen Arbeitsplatz auf einem lebendigen Campus in einer grünen sowie zentrumsnahen Umgebung

Die Stelle ist in Teilzeit - 20 Wochenstunden - und vorerst befristet bis zum 31. Oktober 2028 zu besetzen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!