Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Wirtschaftsregulierung in Vollzeit

Hogan Lovells; Hamburg; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Anwaltskanzlei in Hamburg sucht eine*n Sekretär*in zur Unterstützung in diversen administrativen Aufgaben. Gesucht wird eine Person mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung, idealerweise im juristischen Bereich, und sehr guten Englischkenntnissen. Die Stelle bietet flexible Arbeitsmöglichkeiten und attraktive Corporate Benefits, einschließlich Essens- und Fahrtkostenzuschüssen.

Leistungen

Flexible Arbeit im Home Office

Essens- und Fahrtkostenzuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Fortbildungsangebote

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder als Rechtsanwaltsfachangestellte*r.
• Idealerweise Erfahrung im Kanzlei- oder Beratungsumfeld.
• Gute Kenntnisse in MS-Office.

Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben.
• Terminplanung und -überwachung.
• Erstellung juristischer Dokumente.

Kenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Schnelle Auffassungsgabe

Einsatzbereitschaft

Sicherer Umgang mit MS-Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Über Hogan Lovells

Hogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 3.000 juristischen Mitarbeitenden und 48 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. In Deutschland sind wir in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München sowie in Berlin vertreten.

Wir stehen nicht nur für Rechtsberatung auf höchstem Niveau und spannende internationale Mandate, sondern auch für Inclusion, soziales Engagement und eine freundliche Atmosphäre.

Zu Ihrem Tätigkeitsbereich gehört u.a.

• Selbstständige Organisation und Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Terminplanung und -überwachung, insbesondere eigenständige Führung des Terminkalenders
• Notieren und Überwachen von Fristen
• Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Monatliche Honorarabrechnung
• Systematische Aktenführung und strukturierte Ablage
• Erstellung und Formatierung juristischer Dokumente in deutscher und englischer Sprache
• Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland sowie Reisekostenabrechnung

Diese Qualitäten bringen Sie mit

• Sprachliche bzw. kaufmännische Ausbildung (z. B. Fremdsprachenkorrespondent, Eurokorrespondent, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Teamassistenz) oder eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r – gerne auch mit Erfahrung im Kanzlei- oder Beratungsumfeld
• Schnelle Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft und Verständnis für die Arbeitsprozesse in einer Anwaltssozietät
• Gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Word, Excel und Outlook)

Das können Sie von uns erwarten

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten nach strukturierter Einarbeitung in einem kollegialen Team
• Zukunftssicherer, attraktiver und moderner Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage
• Dynamische, innovative und internationale Unternehmenskultur
• Attraktive Vergütung sowie Essens- und Fahrtkostenzuschuss und weitere Corporate Benefits (z. B. Vergünstigungen in Fitnessstudios & weiteren Kooperationspartnern)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeit im Home Office möglich
• Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch) sowie viele Events- und Wellbeing-Angebote
• Soziales Engagement (u.a. Citizenship- und Wellbeing-Programme)

Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.

Bewerben

Bewerben Sie sich gleich - wir freuen uns auf Sie! Gehen Sie den nächsten Schritt und senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) nebst Angabe Ihres Gehaltsrahmenwunsches und sonstiger für uns wichtiger Informationen (z.B. Kündigungsfrist, Eintrittstermin) direkt über unser Online-Portal.

Kontakt: Hogan Lovells International LLP, Marie Wischkowski, Senior HR Advisor Germany, [e-mail]