Teamassistenz (m/w/d) Empfang in Vollzeit o. Teilzeit

Aschert & Bohrmann GmbH; Bonn; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Bonn sucht eine Teamassistenz (m/w/d) für Empfang und Verwaltung in Vollzeit oder Teilzeit. Verantwortlichkeiten umfassen Empfangsmanagement, Telefonannahme und die Bearbeitung der Korrespondenz. Die ideale Kandidatin hat eine kaufmännische Ausbildung und sehr gute Englischkenntnisse. Bewerbungen bitte mit Referenznummer 292901 an die angegebene E-Mail-Adresse senden.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Offenes und freundliches Auftreten.
• Strukturierte, zielorientierte und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Management des Empfangs- und Konferenzbereichs.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs.

Kenntnisse

Kunden- und Dienstleistungsorientierung

Kommunikative Kompetenz

MS-Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) Empfang in Vollzeit o. Teilzeit - Bonn

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d) Empfang am Standort Bonn.

Diese Position ist alternativ auch in Teilzeit (ab 20h/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Professionelles Management des Empfangs- und Konferenzbereichs
• Routinierte Annahme eingehender Telefonate sowie deren Weiterleitung
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Verwaltung der Büroräume sowie Betreuung von Besprechungen und kleinen Veranstaltungen
• Beauftragung und Koordinierung von Dienstleistern
• Selbstständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz
• Reiseplanung und -buchung inklusive Visabeantragung
• Mitwirkung an vielfältigen Projekten
• Verwaltung des Büromaterials
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Routinierter Umgang mit MS-Office
• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung und ein offenes und freundliches Auftreten
• Ausgeprägte kommunikative Kompetenz und Teamfähigkeit
• Strukturierte, zielorientierte und sorgfältige Arbeitsweise

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 292901 und Ihrer Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail]

Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an
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