Teamassistenz (m / w / d) Elternzeitvertretung mit Übernahmemöglichkeit

geoSports-Tec GmbH; Leipzig; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Beratungsunternehmen in Leipzig sucht ab sofort eine Teamassistenz. In dieser Rolle übernehmen Sie Verantwortung für das Office-Management, unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben und tragen zur Akquise von Projekten bei. Wir erwarten Organisationstalent, Kommunikationsstärke und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung. Bieten Sie sich ein motiviertes Team, Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance auf unbefristete Übernahme. Bewerben Sie sich mit Ihren Unterlagen!

Leistungen

Zentrale Rolle in einem wachsenden Unternehmen

Offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege

Vernetzungsmöglichkeiten durch Branchenveranstaltungen

Möglichkeit zur unbefristeten Übernahme

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
• Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des Office-Managements.
• Unterstützung bei der Akquise von radtouristischen Projekten.
• Bewerbungsmanagement einschließlich Erstellung von Stellenanzeigen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Hohe soziale Kompetenz

Zahlenaffinität

MS-Office-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Qualifikation

Jobbeschreibung

Über uns

Die aus der Universität Leipzig hervorgegangene Tourismusberatung absolutGPS hat im Destinationsmanagement zwei Schwerpunkte: Die Beratung und Produktentwicklung in den Bereichen Mountainbike- / Outdoor- / Aktivtourismus sowie im Bereich nachhaltiger Tourismus. Derzeit verwirklichen wir zahlreiche Projekte im Aktivtourismus, v. a. in den Bereichen Rad und Mountainbike.

Einzigartige Mountainbike-Touren im Erzgebirge, entlang des größten Gletschers Mitteleuropas in der Schweiz, auf dem Rennrad durch das Fichtelgebirge; attraktive Mountainbike-Netze in Bayern und Hessen oder als nationaler Motor und Interessensvertretung des Mountainbike-Tourismus – unsere Projekte bieten viel Abwechslung und wachsen durch unseren Ehrgeiz und der stetigen Weiterentwicklung. Das schaffen wir nur mit einem kühlen Kopf und am besten im Team. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir deshalb Verstärkung.

Deine Aufgaben

Wir suchen Dich zur Unterstützung unseres Teams in den Bereichen Organisation, Controlling, Personal und Vertrieb. Dabei sind Organisationsgeschick, Kreativität und Deine Zahlenaffinität die Eckpfeiler für den Erfolg bei uns.

Du bist Mitglied eines kleinen Teams, welches die Verwaltungs-Superpower in unserem Unternehmen ist und bildest die Schnittstelle zwischen administrativer, organisatorischer und fachlicher Ebene. Du organisierst und gestaltest eigenständig den reibungslosen Ablauf im Office-Alltag, bereitest Entscheidungen vor und unterstützt das Team bei allen Geschäftsvorhaben. Mit Deinem Organisationsgeschick und Deinem Durchsetzungsvermögen hältst Du uns den Rücken frei und bist kompetente/r Ansprechpartner/in für unsere anspruchsvollen Kunden und für das gesamte Team.

Deine Aufgaben als Teamassistenz sind vielfältig

• Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des Office-Managements (z. B. Korrespondenz mit Kunden, Büro- und Terminorganisation, Verwaltung von Bürobestellungen)
• Organisation, Begleitung, Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Unterstützung bei der Akquise von vielfältigen radtouristischen Projekten und der Erstellung von Angebotsdokumenten
• Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
• Bewerbungsmanagement inklusive Erstellung von Stellenanzeigen und Terminkoordination
• Unterstützung im Personalmanagement und in Teilen der Lohnbuchhaltung
• Eigenverantwortliche Reiseplanung und -buchung des Teams
• Unterstützung bei der Erstellung von Ein- und Ausgangsrechnungen

Was Du mitbringen solltest

• Organisationstalent, kommunikationsstarke Persönlichkeit, Flexibilität
• Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit
• Offenheit und Spaß an Kommunikation
• Hohe soziale Kompetenz
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Qualifikation und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
• Hohe Zahlenaffinität und gute Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und Controlling wünschenswert
• Eine selbständige, engagierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Internetaffinität und Lust auf Recherchen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point)

Was wir bieten

• Eine zentrale Rolle in einem etablierten und wachsenden Beratungsunternehmen
• Ein motiviertes, interdisziplinäres Team mit sympathischen Kolleginnen und Kollegen in einer lebendigen Arbeitsatmosphäre
• Echte Verantwortung und Gestaltungsraum in einem engagierten und kreativen Team
• Offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
• Stetiger Blick über den Tellerrand durch Kooperationsprojekte mit interdisziplinären Forschungseinrichtungen
• Weiterbildungs- und Vernetzungsmöglichkeiten durch Kongresse und Branchenveranstaltungen
• Viel Team‑Spirit
• Möglichkeit zur unbefristeten Übernahme
• Beginn: flexibel, aber zeitnah

Bewerbung

Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse [einschl. Abitur, Studium, Praktika]) unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an: [e-mail]. Mit dieser Ausschreibung hast Du einen ersten Eindruck von uns. Bitte erzähle uns in Deinem Motivationsschreiben, warum Du mit uns arbeiten und welche Impulse Du geben möchtest.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und hoffentlich auf eine baldige Zusammenarbeit in Leipzig.

absolutGPS

Christianstr. 1

04105 Leipzig

www.absolut-gps.com

Tel. [phone]

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