Teamassistenz (m/w/d) Berlin (Teilzeit/Vollzeit)

hhpberlin; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen für Brandschutztechnologie in Berlin sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit. Die Rolle umfasst Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Kunden- und Projektdatenpflege sowie Organisation. Ideale Kandidaten haben eine Ausbildung im Büromanagement und Kenntnisse in Projektmanagementsoftware. Das Unternehmen bietet ein freundliches Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Teamevents

Qualifikationen

• Optimale Kenntnisse in Microsoft Office.
• Erfahrung in der Bearbeitung administrativer Aufgaben in Bauprojekten gewünscht.
• Kompetenz in der Erstellung und Präsentation von Angeboten.

Aufgaben

• Pflege von Kunden- und Projektdaten.
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Erstellung von Präsentationen und Bearbeitung von Anfragen.

Kenntnisse

Microsoftkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder Managementassistenz

Tools

Projektmanagementsoftware

Virtuelle Datenräume

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) Berlin (Teilzeit/Vollzeit)

Was wir bieten

Für unsere Homebase in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) als Unterstützung für unsere Brandschutz- und Prüfingenieure. Mit deiner Offenheit fällt es dir leicht, auf unsere Ingenieure und Kunden zuzugehen und du liebst es zu koordinieren. Dabei hältst du deinem Team im täglichen Geschäft den Rücken frei, hilfst uns bei der Projektverwaltung und sorgst für eine termingerechte Abwicklung. Wir bieten dir ein zukunftssicheres und freundliches Arbeitsumfeld und möchten, dass du Spaß hast und dich bei uns wohlfühlst. Dafür wirst du täglich durch nette Kollegen, modernste Technik und eine fortschrittliche Arbeitsumgebung unterstützt.

Deine Aufgaben

• Pflege von Kunden- und Projektdaten
• Unterstützung für das Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Erstellung von Präsentationen
• Selbstständige Bearbeitung von Angeboten, Anfragen und Rechnungslegung
• Bearbeitung von Post- und E-Mail-Aufträgen
• Bearbeitung von Umfirmierungen und Umzügen, inkl. der dazugehörigen Anpassung bestehender aktiver Aufträge

Was Du mitbringst

• Optimalerweise hast du eine Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder als Managementassistenz
• Wünschenswert – jedoch nicht zwingend erforderlich: Du hast bereits Bauprojekte auf administrativer Ebene begleitet und bist mit den branchenspezifischen Anforderungen, z. B. in Bezug auf behördliche Vorgaben vertraut
• Deine Microsoftkenntnisse sind sicher und du hast idealerweise Erfahrung im Umgang mit z.B. Projektmanagementsoftware sowie virtuellen Datenräumen, Routine in den gängigen Methoden der Datenverarbeitung und Präsentationserstellung
• Du bist sprachgewandt – sowohl im direkten Gespräch als auch im Schriftverkehr auf Deutsch
• Du bist ein kommunikativer Teamplayer und behältst immer den Überblick
• Du hast Spaß am Koordinieren und neuen Herausforderungen
• Du hast den gleichen Anspruch an Arbeits- und Lebensqualität wie wir

Warum wir?

• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Raum zur Mitgestaltung
• Einarbeitungs- und Weiterbildungsprogramme
• betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein tolles Team
• Natürlich 30 Tage Urlaub
• Benefits wie Geburtstagsüberraschungen, Teamevents, BGM, moderne Büroausstattung und vieles mehr...

Seit 20 Jahren treibt uns der Anspruch voran, die Welt im Wandel zu gestalten. Sie sicherer, nachhaltiger und lebenswerter zu machen. Unsere DNA ist die Leidenschaft für Brandschutz. Mit maßgeschneiderten Brandschutzkonzepten, effektiven Lösungen und zukunftsweisenden Ingenieurmethoden begleiten wir unsere Kunden von der Idee bis zum fertigen Gebäude. National und international. Mit einem Team aus 200 Expertinnen und Experten. Immer mit Weitblick. Urbanisierung, digitaler Wandel und Nachhaltigkeit verändern die Branche tiefgreifend. Sicherheit muss immer wieder neu gedacht werden. Diesen Prozess möchten wir vorantreiben und maßgeblich mitgestalten.