Teamassistenz (m/w/d) Anlagenbau

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Dortmund; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein IT-Dienstleister in Dortmund sucht eine Teamassistenz (m/w/d) im Anlagenbau. Die Position umfasst administrative Aufgaben wie die Koordination von Meetings, die Betreuung der internationalen Korrespondenz sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten. Wichtige Qualifikationen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige relevante Berufserfahrung. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag und zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Rabatte bei Reisen und Elektronik

Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert.
• Routinierter Umgang mit MS-Office.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Bereiches bei Terminverwaltung.
• Betreuung und Steuerung der internationalen Korrespondenz.
• Aktive Mitarbeit bei Auswertungen und Analysen.

Kenntnisse

Administrative Unterstützung

Büroorganisation

Fließende Deutschkenntnisse

Fließende Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS-Office

SAP

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Teamassistenz (m/w/d) Anlagenbau

Die beste Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, ist das Ziel von FERCHAU. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know‑how.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Bereiches bei Terminverwaltung und Koordination von internen/externen Meetings, Reisen, Konferenz‑Calls, Workshops und Veranstaltungen.
• Betreuung und Steuerung der internationalen Korrespondenz.
• Aktive Mitarbeit bei Auswertungen, Statistiken und Analysen.
• Unterstützung bei Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten, Protokollen und Präsentationsunterlagen.
• Erledigung allgemeiner Assistenz‑ und Sekretariatstätigkeiten, u.a. Stundenbuchungen, Monatsabschlüsse, Budgetmanagement, Rechnungsprüfung, Materialbeschaffung und -verwaltung.
• Ansprechpartner für die allgemeine Büroorganisation und die Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen inkl. VISA‑Beschaffung.

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag.
• Rabatte und Einkaufsvergünstigungen bei Reisen, Elektronik oder Autos.
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung; weitere Qualifikationen vorteilhaft.
• Mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Position, gern im internationalen Konzernumfeld.
• Routinierter Umgang mit MS‑Office.
• SAP‑Kenntnisse von Vorteil.
• Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Bewerbung

Bewerben Sie sich online oder per E‑Mail unter der Kennziffer VA92-47401-DO bei Frau Andrea Stutthoff. Das nächste Level wartet auf Sie!