Teamassistenz (m/w/d)

Land-Data GmbH; Visselhövede; Hybrid; EUR 36.000 - 49.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Offenes, kollegiales Team

Flexible Arbeitszeiten

Mobile Office

Umfassende Einarbeitung

Individuelle Weiterbildungsangebote

30 Tage Urlaub

13. Gehalt

Firmenfitness (EGYM Wellpass)

Jobrad

Mitarbeitervorteilsportal

Zusammenfassung

Land-Data GmbH sucht eine engagierte Assistenz im Bereich Schulung & Beratung, die organisatorische Aufgaben übernimmt und als zentrale Ansprechperson für Kunden dient. Sie pflegen Daten im CRM, gestalten Abläufe mit und unterstützen Projekte bei der Digitalisierung von Workflows.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in Büro- oder Teamassistenz mit und arbeiten sicher mit MS 365-Anwendungen.

Qualifikationen

• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise.
• Freude daran, Abläufe zu hinterfragen und zu verbessern.
• Erfahrung in Team- oder Büroassistenz oder einer vergleichbaren Position.

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung und des Teams Schulung & Beratung organisatorisch und administrativ.
• Ansprechpartner:in für Kunden bei organisatorischen Fragen und Pflege von Kundendaten im CRM.
• Mitgestaltung von Abläufen und Prozessen, Vorbereitung von Projekten und Dokumentationen.
• Organisation von Schulungen, Meetings und Veranstaltungen.
• Bindeglied zum Back Office und Koordination von Abstimmungen sowie Informationsfluss zwischen den Teams.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

MS Office 365

KI‑Tools

CRM‑Kenntnisse

IT‑Affinität

Deutschkenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Flexibilität

Eigeninitiative

Detailgenauigkeit

Agrarbranche/Steuerberatung (Vorteil)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SharePoint

Teams

Jobbeschreibung

Organisation ist Dein Ding? Unser Team Schulung & Beratung braucht Dich als Ansprechpartner für unsere Kunden bei organisatorischen Fragen und der Gestaltung von Abläufen und Prozesse im Accountmanagement.

Das erwartet Dich:

• Du unterstützt die Bereichsleitung und unser Team Schulung & Beratung organisatorisch und administrativ und behältst Termine, Fristen und Aufgaben im Blick
• Du bist Ansprechperson für unsere Kunden bei organisatorischen Fragen und pflegst Kundendaten in unserem CRM
• Du gestaltest Abläufe und Prozesse in unserem Bereich aktiv mit: Du bringst Verbesserungsideen ein, arbeitest in internen Projekten mit, etwa bei der Einführung neuer Tools oder der Digitalisierung von Workflows, und erstellst Prozessdokumentationen
• Du unterstützt bei der Organisation von Schulungen, Meetings und Veranstaltungen
• Du bist Bindeglied zu unserem Back Office, koordinierst Abstimmungen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den Teams

Das bringst Du mit:

• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Freude daran, Abläufe zu hinterfragen und zu verbessern
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in Team- oder Büroassistenz oder einer vergleichbaren Position
• Erste Erfahrung in der Mitarbeit an Projekten ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Excel, Teams, SharePoint)
• Erfahrung mit KI-Tools wie ChatGPT, Copilot o. Ä.
• IT-Affinität und Lust, neue Software kennenzulernen
• CRM-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Flexibilität, Eigeninitiative und Detailgenauigkeit
• Grundkenntnisse der Agrarbranche oder Steuerberatung sind von Vorteil

Wir bieten:

• Ein offenes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien
• Freiraum für kreative Ideen: Gestalte mit & bring Deine Vorschläge aktiv ein
• Flexible Arbeitszeiten & Mobile Office: Damit Du Arbeit und Privatleben optimal vereinbaren kannst
• Modernste technische Ausstattung: Du erhältst modernste Tools und Technik, um effizient und produktiv zu arbeiten
• Umfassende Einarbeitung & persönliche Betreuung: Wir stehen Dir von Anfang an zur Seite
• Individuelle Weiterbildungsangebote: Entwickle Dich kontinuierlich weiter, wir unterstützen Dich dabei
• 30 Tage Urlaub für Deine Erholung
• Attraktives Vergütungspaket: Neben einer fairen Vergütung bieten wir ein 13. Gehalt
• Firmenfitness-Angebot mit EGYM Wellpass für Gesundheit, Wohlbefinden und den Spaß an Bewegung
• Jobrad: Fahre umweltbewusst und gesund mit dem Rad
• Mitarbeitervorteilsportal: Profitiere von einem monatlichen Budget für Mobilität, Gesundheit und mehr