Teamassistenz (m/w/d)

Land-Data GmbH; Affwinkel; Vor Ort; EUR 28.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Offenes, kollegiales Team

Freiraum für kreative Ideen

Flexible Arbeitszeiten & Mobile Office

Modernste technische Ausstattung

Umfassende Einarbeitung & persönliche

Individuelle Weiterbildungsangebote

30 Tage Urlaub

Attraktives Vergütungspaket: 13. Gehäl

Firmenfitness mit EGYM Wellpass

Jobrad

Mitarbeitervorteilsportal

Zusammenfassung

Land-Data GmbH sucht eine engagierte Assistenz im Bereich Schulung & Beratung. Sie unterstützt Team und Bereich organisatorisch, pflegt Kundendaten im CRM und gestaltet Abläufe aktiv mit. Zudem organisieren Sie Schulungen, Meetings und Veranstaltungen und fungieren als Schnittstelle zum Back Office.

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in Team- oder Büroassistenz sind von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse, Organisationstalent und IT-Affinität sind gefordert.

Qualifikationen

• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Freude daran, Abläufe zu hinterfragen und zu verbessern.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung in Team- oder Büroassistenz oder einer vergleichbaren Position.
• Erste Erfahrung in der Mitarbeit an Projekten ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Excel, Teams, SharePoint).
• Erfahrung mit KI-Tools wie ChatGPT, Copilot o. Ä.
• IT-Affinität und Lust, neue Software kennenzulernen.
• CRM-Kenntnisse von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Flexibilität, Eigeninitiative und Detailgenauigkeit.
• Grundkenntnisse der Agrarbranche oder Steuerberatung sind von Vorteil.

Aufgaben

• Du unterstützt die Bereichsleitung und das Team Schulung & Beratung organisatorisch und administrativ.
• Beziehungspflege zu Kunden; Kundendaten im CRM aktualisieren.
• Mitgestaltung von Abläufen und Prozessen; Mitarbeit in Projekten; Dokumentation von Prozessen.
• Unterstützung bei Organisation von Schulungen, Meetings und Veranstaltungen.
• Bindeglied zum Back Office; Koordination von Abstimmungen und Informationsfluss zwischen Teams.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Zielorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Eigeninitiative

Detailgenauigkeit

IT-Affinität

MS Office 365

Excel

Teams

SharePoint

CRM-Kenntnisse

KI-Tools (ChatGPT, Copilot)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office 365 (Excel, Teams, SharePoint)

CRM

KI-Tools (ChatGPT, Copilot)

Jobbeschreibung

Das erwartet Dich:

• Du unterstützt die Bereichsleitung und unser Team Schulung & Beratung organisatorisch und administrativ und behältst Termine, Fristen und Aufgaben im Blick


• Du bist Ansprechperson für unsere Kunden bei organisatorischen Fragen und pflegst Kundendaten in unserem CRM


• Du gestaltest Abläufe und Prozesse in unserem Bereich aktiv mit: Du bringst Verbesserungsideen ein, arbeitest in internen Projekten mit, etwa bei der Einführung neuer Tools oder der Digitalisierung von Workflows, und erstellst Prozessdokumentationen


• Du unterstützt bei der Organisation von Schulungen, Meetings und Veranstaltungen


• Du bist Bindeglied zu unserem Back Office, koordinierst Abstimmungen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den Teams

Das bringst Du mit:

• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise


• Freude daran, Abläufe zu hinterfragen und zu verbessern


• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung


• Erfahrung in Team- oder Büroassistenz oder einer vergleichbaren Position


• Erste Erfahrung in der Mitarbeit an Projekten ist von Vorteil


• Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Excel, Teams, SharePoint)


• Erfahrung mit KI-Tools wie ChatGPT, Copilot o. Ä.


• IT-Affinität und Lust, neue Software kennenzulernen


• CRM-Kenntnisse von Vorteil


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Flexibilität, Eigeninitiative und Detailgenauigkeit


• Grundkenntnisse der Agrarbranche oder Steuerberatung sind von Vorteil

Wir bieten:

• Ein offenes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien


• Freiraum für kreative Ideen: Gestalte mit & bring Deine Vorschläge aktiv ein


• Flexible Arbeitszeiten & Mobile Office: Damit Du Arbeit und Privatleben optimal vereinbaren kannst


• Modernste technische Ausstattung: Du erhältst modernste Tools und Technik, um effizient und produktiv zu arbeiten


• Umfassende Einarbeitung & persönliche Betreuung: Wir stehen Dir von Anfang an zur Seite


• Individuelle Weiterbildungsangebote: Entwickle Dich kontinuierlich weiter, wir unterstützen Dich dabei


• 30 Tage Urlaub für Deine Erholung


• Attraktives Vergütungspaket: Neben einer fairen Vergütung bieten wir ein 13. Gehalt


• Firmenfitness-Angebot mit EGYM Wellpass für Gesundheit, Wohlbefinden und den Spaß an Bewegung


• Jobrad: Fahre umweltbewusst und gesund mit dem Rad


• Mitarbeitervorteilsportal: Profitiere von einem monatlichen Budget für Mobilität, Gesundheit und mehr