Teamassistenz für Vertrieb, Bestandskunden und Backoffice (m/w/d)

Arbeitsagentur; Grünwald; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Hybrides Arbeiten

Teilzeit möglich

Weiterbildungsmöglichkeiten

30 Tage Urlaub

Job summary

Arbeitsagentur sucht eine Teamassistenz für Vertrieb, Bestandskunden und Backoffice (m/w/d). Du übernimmst Reiseorganisation, unterstützt das Projektcontrolling und begleitest Angebotsprozesse sowie die Kundenbetreuung.

Du bist sicher im Umgang mit Microsoft 365, kommunizierst zuverlässig auf Deutsch und bringst gute Englischkenntnisse mit. Teamplayer, strukturierte Arbeitsweise und Zahlenverständnis runden dein Profil ab. Hybrides Arbeiten und flexible Zeiten gehören dazu.

Qualifications

• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und SharePoint im Arbeitsalltag.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischgrundkenntnisse von Vorteil.
• Strukturiertes Arbeiten, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Unterstützung der Teamassistenz im Vertrieb, Bestandskunden und Backoffice.
• Reiseorganisation, Angebotsprozesse und Kundenbetreuung begleiten.
• Bearbeitung von Tickets, Erstellung von Auswertungen und Berichten.
• Mitwirkung in Zeitwirtschaft, Faktura und Marketing-Themen.
• Unterstützung bei Content-Aufbereitung und Kommunikationsmaterialien.

Skills

Microsoft 365

Deutsch sicher

Englisch Grundkenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationsstärke

Zahlenverständnis

Tools

SharePoint

Excel

PowerPoint

Job description

Teamassistenz für Vertrieb, Bestandskunden und Backoffice (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du übernimmst klassische Teamassistenz-Aufgaben, zum Beispiel die Reiseorganisation und die Unterstützung im Projektcontrolling.


• Du unterstützt den Vertriebsinnendienst, begleitest Angebotsprozesse und bist in die Kundenbetreuung eingebunden.


• Du betreust bestehende Kunden organisatorisch, holst regelmäßig Feedback zu offenen Tickets und zur Zusammenarbeit ein identifizierst kritische Themen beim Kunden


• Du koordierst die Bearbeitung relevanter Anliegen mit den zuständigen Kolleg\\*innen aus dem Fachbereich in Abstimmung mit der Planung aus den laufenden Projekten.


• Du erstellst Auswertungen und Berichte und bereitest relevante Informationen für das Management auf.


• Du unterstützt interne Abläufe rund um Zeitwirtschaft, Faktura, SharePoint und weitere administrative Prozesse.


• Du kannst dich in Marketing-Themen einbringen, zum Beispiel bei Success Stories, der Content-Aufbereitung und der Erstellung von Kommunikationsmaterialien.


• Perspektivisch wirkst du auch in Kundenprojekten mit und übernimmst weitere organisatorische und administrative Aufgaben im Projektumfeld.

Dein Profil

• Du bist sicher im Umgang mit Microsoft 365 und nutzt digitale Tools routiniert im Arbeitsalltag.


• Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch und bringst gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.


• Du arbeitest gerne im Team, gehst offen auf Menschen zu und überzeugst durch eine hohe Sozialkompetenz.


• Du organisierst Aufgaben strukturiert, behältst auch bei mehreren Themen den Überblick und arbeitest zuverlässig.


• Du hast ein gutes Zahlenverständnis und bereitest Daten sorgfältig und nachvollziehbar auf.


• Idealerweise bringst Du erste Marketingkenntnisse mit oder hast Freude daran, Dich in Marketingthemen einzuarbeiten.

Benefits

• Unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten sowie hybrides Arbeiten (Wechsel aus Büro und Homeoffice)


• Möglichkeit angepasst auch in Teilzeit zu arbeiten (ab 30 Stunden)


• 30 Tage Urlaub und umfassende Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u. a. durch unseren internen AKQUINET-Weiterbildungscampus mit einem reichhaltigen Schulungsangebot