Teamassistenz (m/w/d)

Ipp Gruppe; Schwerin; Vor Ort; EUR 29.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfitness epassi

Bikeleasing

Weiterbildungsmöglichkeiten

Arbeitsklima

Team-Events

Zusammenfassung

Ipp Gruppe in Schwerin sucht eine engagierte Teamassistenz, die das Tagesgeschäft unterstützt und den Büroalltag reibungslos gestaltet.

Zu den Aufgaben gehören Postbearbeitung, Telefon, Materialbestellung, Protokolle und Angebotsvorbereitung; idealerweise bringst du eine kaufmännische Ausbildung mit, beherrschst MS Office und hast Organisationstalent. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und weitere Benefits runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Erfahrung in der Büroorganisation
• Sichere Beherrschung von MS-Office-Anwendungen und gute Kommunikationsfähigkeiten

Aufgaben

• Unterstützt das Team im Tagesgeschäft und sorgt für einen reibungslosen Büroablauf
• Postbearbeitung, Telefonkommunikation und Bestellwesen für Buromaterial
• Erstellung von Protokollen und Vorbereiten von Angeboten nach Vorgaben
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben und abwechslungsreichen Sonderaufgaben

Kenntnisse

Büroorganisation

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen? Dann werde Teil unseres Teams in der Niederlassung Schwerin! Als Teamassistenz unterstützt du unsere Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft.

Deine Aufgaben

• Du hältst dem Team den Rücken frei und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags.
• Zu deinen Aufgaben gehören klassische Bürotätigkeiten wie die Postbearbeitung, die Telefonkommunikation und die Bestellung von Büromaterial.
• Du erstellst Protokolle und bereitest Angebote nach vorgegebenen Richtlinien vor.
• Darüber hinaus unterstützt du bei organisatorischen Aufgaben und übernimmst abwechslungsreiche Sonderaufgaben nach Absprache.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Büroorganisation gesammelt.
• Die gängigen MS-Office-Anwendungen beherrschst du sicher.
• Du kommunizierst sicher und freundlich und hast ein gutes Gespür für Organisation und Prioritäten.

Wie bieten

• 30 Tage Urlaub – für ausreichend Zeit zum Abschalten und Auftanken
• Flexible Arbeitszeiten – damit Beruf und Privatleben gut zusammenpassen
• Mobiles Arbeiten – für mehr Flexibilität im Arbeitsalltag
• Betriebliche Altersvorsorge – wir unterstützen dich bei deiner finanziellen Absicherung im Alter
• Firmenfitness mit epassi – bleib fit und profitiere von vielfältigen Sport- und Bewegungsangeboten
• Bikeleasing – nutze dein Wunschfahrrad oder E-Bike für den Arbeitsweg und deine Freizeit
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten – wir fördern deine persönliche und fachliche Entwicklung
• Ein offenes und wertschätzendes Miteinander – wir legen Wert auf Kommunikation auf Augenhöhe und ein gutes Betriebsklima
• Spannende Projekte und moderne Arbeitsmittel – arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld mit zeitgemäßer Ausstattung
• Gemeinsame Events – ob Sommerfest oder Weihnachtsfeier, wir stärken unseren Teamgeist auch außerhalb des Arbeitsalltags