Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Land-Data GmbH; Visselhövede; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

13th salary

Flexible Arbeitszeiten

Mobile Office

Firmenefitness mit EGYM Wellpass

Jobrad

30 Tage Urlaub

Mitarbeitervorteilsportal

Betriebliche Altersversorgung

Unfallversicherung

Job summary

LAND-DATA sucht eine engagierte Assistenz im Bereich Schulung & Beratung. Sie unterstützen die Bereichsleitung organisatorisch und administrativ, begleiten CRM-Datenpflege und koordinieren Termine sowie Fristen.

Zudem arbeiten Sie aktiv an Prozessoptimierungen, Schulungsorganisation und Veranstaltungen mit. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und eine strukturierte Arbeitsweise mit.

Qualifications

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen
• Erfahrung in Team- oder Büroassistenz
• Erste Projekterfahrung hilfreich
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office 365
• Gutes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

Responsibilities

• Du unterstützt die Bereichsleitung und das Team organisatorisch und administrativ und behältst Termine, Fristen und Aufgaben im Blick.
• Du bist Ansprechperson für Kunden bei organisatorischen Fragen und pflegst Kundendaten in unserem CRM.
• Du gestaltest Abläufe und Prozesse, bringst Verbesserungsideen ein, arbeitest an Projekten mit, digitalisierst Workflows und erstellst Prozessdokumentationen.
• Du unterstützt bei der Organisation von Schulungen, Meetings und Veranstaltungen.
• Du bist Bindeglied zum Back Office, koordinierst Abstimmungen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den Teams.

Skills

Organisationstalent

CRM-Kenntnisse

MS Office 365

Deutsch (sehr gut)

Teamfähigkeit

Flexibilität

Detailgenauigkeit

IT-Affinität

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SharePoint

CRM-Systeme

Teams

Power BI

Job description

Organisation ist Dein Ding? Unser Team Schulung & Beratung braucht Dich als Ansprechpartner für unsere Kunden bei organisatorischen Fragen und der Gestaltung von Abläufen und Prozesse im Accountmanagement.

Das erwartet Dich:

• Du unterstützt die Bereichsleitung und unser Team Schulung & Beratung organisatorisch und administrativ und behältst Termine, Fristen und Aufgaben im Blick
• Du bist Ansprechperson für unsere Kunden bei organisatorischen Fragen und pflegst Kundendaten in unserem CRM
• Du gestaltest Abläufe und Prozesse in unserem Bereich aktiv mit: Du bringst Verbesserungsideen ein, arbeitest in internen Projekten mit, etwa bei der Einführung neuer Tools oder der Digitalisierung von Workflows, und erstellst Prozessdokumentationen
• Du unterstützt bei der Organisation von Schulungen, Meetings und Veranstaltungen
• Du bist Bindeglied zu unserem Back Office, koordinierst Abstimmungen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den Teams
  

Das bringst Du mit:

• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Freude daran, Abläufe zu hinterfragen und zu verbessern
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in Team- oder Büroassistenz oder einer vergleichbaren Position
• Erste Erfahrung in der Mitarbeit an Projekten ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Excel, Teams, SharePoint)
• Erfahrung mit KI-Tools wie ChatGPT, Copilot o. Ä.
• IT-Affinität und Lust, neue Software kennenzulernen
• CRM-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Flexibilität, Eigeninitiative und Detailgenauigkeit
• Grundkenntnisse der Agrarbranche oder Steuerberatung sind von Vorteil
• Ein offenes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien
• Freiraum für kreative Ideen: Gestalte mit & bring Deine Vorschläge aktiv ein
• Flexible Arbeitszeiten & Mobile Office: Damit Du Arbeit und Privatleben optimal vereinbaren kannst
• Modernste technische Ausstattung: Du erhältst modernste Tools und Technik, um effizient und produktiv zu arbeiten
• Umfassende Einarbeitung & persönliche Betreuung: Wir stehen Dir von Anfang an zur Seite
• Individuelle Weiterbildungsangebote: Entwickle Dich kontinuierlich weiter, wir unterstützen Dich dabei
• 30 Tage Urlaub für Deine Erholung
• Attraktives Vergütungspaket: Neben einer fairen Vergütung bieten wir ein 13. Gehalt
• Firmenfitness-Angebot mit EGYM Wellpass für Gesundheit, Wohlbefinden und den Spaß an Bewegung
• Jobrad: Fahre umweltbewusst und gesund mit dem Rad
• Mitarbeitervorteilsportal: Profitiere von einem monatlichen Budget für Mobilität, Gesundheit und mehr

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Dich!

Jobs bei der LAND-DATA Unternehmensgruppe

Wir gestalten die Zukunft der landwirtschaftlichen Buchführung neu. Das geht nur in einem motivierten Team.

Zukunftsweisend und innovativ: LAND-DATA als Arbeitgeber

Deine Vorteile als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter:

• Familiäres Arbeitsklima: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege schaffen ein positives & kollegiales Miteinander
• Freiraum für kreative Ideen: Gestalte mit & bring Deine Vorschläge aktiv ein
• Flexible Arbeitszeiten & Mobile Office: Damit Du Arbeit und Privatleben optimal vereinbaren kannst
• Moderneste technische Ausstattung: Du erhältst modernste Tools und Technik, um effizient und produktiv zu arbeiten
• Umfassende Einarbeitung & persönliche Betreuung: Wir stehen Dir von Anfang an zur Seite
• Individuelle Weiterbildungsangebote: Entwickle Dich kontinuierlich weiter, wir unterstützen Dich dabei
• 30 Tage Urlaub für Deine Erholung
• Attraktives Vergütungspaket : Wir bieten Dir eine faire und wettbewerbsfähige Vergütung
• Firmenfitness-Angebot mit EGYM Wellpass für Gesundheit, Wohlbefinden und den Spaß an Bewegung
• Jobrad: Fahre umweltbewusst und gesund mit dem Rad
• Mitarbeitervorteilsportal: Profitiere von einem monatlichen Budget für Mobilität, Gesundheit und mehr
• Kostenlose Unfallversicherung: Damit Du rundum abgesichert bist
• Betriebliche Altersversorgung: Für eine sichere Zukunft