Personal Assistant (m/w/d)

Unternehmensberatung Heckner; Mühldorf a. Inn; Hybrid; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Fahrtkostenzuschuss

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich (bis zu 40%)

30 Tage Urlaub

Moderne Büroausstattung

Mentoring-Programm

Job summary

Unternehmensberatung Heckner sucht eine Assistenz der Geschäftsführung zur Organisation von Terminen, Reisen und persönlicher Unterstützung im Hintergrund. Sie koordinieren Reisen, Absprachen und Alltagsorganisation, um der Geschäftsführung den Kopf frei zu halten.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, fahren regelmäßig zwischen München und Mühldorf und bringen Flexibilität in einem dynamischen Umfeld ein. Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur Mobilität sind vorausgesetzt.

Qualifications

• Eigenständige, zielorientierte Arbeitsweise und Prioritäten setzen.
• Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit.
• Hohe Serviceorientierung und Freude daran, die Geschäftsführung zu unterstützen.
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit.
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen geplanter Termine.

Responsibilities

• Organisation von Terminen und Abläufen.
• Regelmäßige gemeinsame Fahrten München–Mühldorf (mind. 3x/Woche)
• Planung, Buchung und Koordination von Reisen
• An- und Abreise organisieren
• Hotelbuchungen koordinieren
• Transfers, Restaurants und Rahmenprogramm planen
• Arbeitsmittel, Unterlagen und ggf. Fahrzeuge bereithalten
• Entlastung der Geschäftsführung durch Alltagsorganisation
• Aufgaben planen und nachverfolgen (Listen, To-dos, Erinnerungen)
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit externen Ansprechpartnern
• Abläufe so organisieren, dass Termine reibungslos stattfinden

Skills

Organisation

Kommunikation

Serviceorientierung

Vertraulichkeit

Eigenständige Arbeitsweise

Prioritäten setzen

Flexible Arbeitszeiten

Führerschein B

Mobilität München–Mühldorf

Zusammenarbeit mit Geschäftsführung

Unternehmerische Zusammenhänge

Tools

Office Paket

Kalender

E-Mail

Projektmanagement-Tools

Job description

Deine Aufgaben

• Organisation von Terminen und Abläufen

• Regelmäßige gemeinsame Fahrten mit Dominik von München ins Büro in Mühldorf (mind. 3x pro Woche) als Teil der engen, persönlichen Zusammenarbeit

• Planung, Buchung und Koordination von Reisen

• An- und Abreise organisieren

• Hotelbuchungen koordinieren

• Transfers, Restaurants und Rahmenprogramm planen

• Sicherstellen, dass benötigte Arbeitsmittel, Unterlagen und ggf. Fahrzeuge vorbereitet und einsatzbereit sind

• Erledigung und Koordination von Besorgungen und Alltagsorganisation zur Entlastung der Geschäftsführung

• Strukturierte Planung und Nachverfolgung von Aufgaben (Listen, To-do-Management, Erinnerungen)

• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit externen Ansprechpartnern (z. B. Dienstleister, Hotels, Agenturen)

• Vorausschauendes Mitdenken: Abläufe so organisieren, dass Termine reibungslos stattfinden und die Geschäftsführung den Kopf für inhaltliche Themen frei hat

• Flexible Unterstützung im Tagesablauf in einem dynamischen Umfeld (keine starre 9-to-5-Tätigkeit)

Dein Profil

• Sehr gutes Organisationsvermögen und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Office Paket, Kalender, E-Mail, Projektmanagement Tools)
• Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Serviceorientierung und Freude daran, aus dem Hintergrund die Unternehmensführung zu Unterstützen
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen geplanter Termine
• Führerschein der Klasse B
• Freude an einer engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie an regelmäßiger Mobilität zwischen München und Mühldorf
• Interesse an unternehmerischen Zusammenhängen und der Arbeitsweise von Geschäftsführern

Warum wir?

Werde Teil unseres dynamischen und schnell wachsenden Teams in Mühldorf am Inn und unterstütze uns bei unserer Mission, Unternehmer im Elektrohandwerk zu einem schöneren Leben zu begleiten (durch z. B. Arbeitszeitreduzierung, sowie Ertragssteigerung).

Wir leben unsere Werte „exzellent", „menschlich" und „ergebnisorientiert" sowohl nach innen, als auch nach außen. Heckner steht für über 40 Jahre Kompetenz und Vertrauen im Handwerk im gesamten deutschsprachigen Raum!

Folgende Benefits erhältst du als Assistenz (m/w/d):

• Vergütung:

• Flexibles Vergütungsmodell

• Fahrtkostenzuschuss

• Betriebliche Altersvorsorge

• Arbeitszeiten:

• Flexible Arbeitszeiten für eine klasse Work-Life-Balance

• Möglichkeit zu Homeoffice (bis zu 40% möglich und in Absprache mit der Geschäftsführung)

• Sonderurlaub bei wichtigen Lebensereignissen

• 30 Tage Urlaub

• Ausstattung:

• Modernes, brandneues Open-Plan-Office mit bestem Equipment (höhenverstellbare Schreibtische, Microsoft Surface uvm.)

• Top Ausstattung für mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands

• Zusätzliches Budget für Arbeitsmittel

• Entwicklungsmöglichkeiten:

• Aufstiegs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

• Mentoring-Programm für Mitarbeiter

• Gesundheit:

• EGYM WellPass

• JobRad

• Nichtraucher-Bonus

• Weitere Benefits:

• Corporate Benefits: Zugriff auf Rabatte und attraktive Einkaufskonditionen

• Kostenlose Getränke und Kaffee

• Kostenloser Parkplatz

• Geschäftsreisen nur in Ausnahmefällen (i.d.R. < 10 Tage im Jahr)

• Events:

• Regelmäßige Teamevents, wie z. B. Volksfestbesuch, Team-Dinner, Weihnachtsfeier oder Teambuilding-Events

• Kickoff- und Sommermeeting