Teamassistenz (m/w/d)

IPP ESN Power Engineering GmbH; Schwerin; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfitness mit epassi

Bikeleasing

Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeit

Offenes und wertschätzendes Miteinand

Spannende Projekte und moderne Arbeits

Gemeinsame Events

Job summary

IPP ESN Power Engineering GmbH in Schwerin sucht eine organisierte Teamassistenz, die das Büro im Tagesgeschäft unterstützt und dafür sorgt, dass Prozesse reibungslos ablaufen.

Du übernimmst klassische Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Telefonkommunikation und Materialbestellung, erstellst Protokolle und hilfst bei Angeboten. Zudem unterstützt du bei organisatorischen Aufgaben und bringst MS-Office-Kenntnisse sicher mit.

Qualifications

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Büroorganisation gesammelt.
• Die gängigen MS-Office-Anwendungen beherrschst du sicher.
• Du kommunizierst sicher und freundlich und hast ein gutes Gespür für Organisation und Prioritäten.

Responsibilities

• Du hältst dem Team den Rücken frei und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags.
• Zu deinen Aufgaben gehören klassische Bürotätigkeiten wie die Postbearbeitung, die Telefonkommunikation und die Bestellung von Büromaterial.
• Du erstellst Protokolle und bereitest Angebote nach vorgegebenen Richtlinien vor.
• Darüber hinaus unterstützt du bei organisatorischen Aufgaben und übernimmst abwechslungsreiche Sonderaufgaben nach Absprache.

Skills

Organisation

Kommunikation

Prioritäten setzen

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Du bist ein Organisationstalent und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen? Dann werde Teil unseres Teams in der Niederlassung Schwerin! Als Teamassistenz unterstützt du unsere Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft.

Deine Aufgaben

• Du hältst dem Team den Rücken frei und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags.
• Zu deinen Aufgaben gehören klassische Bürotätigkeiten wie die Postbearbeitung, die Telefonkommunikation und die Bestellung von Büromaterial.
• Du erstellst Protokolle und bereitest Angebote nach vorgegebenen Richtlinien vor.
• Darüber hinaus unterstützt du bei organisatorischen Aufgaben und übernimmst abwechslungsreiche Sonderaufgaben nach Absprache.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Büroorganisation gesammelt.
• Die gängigen MS-Office-Anwendungen beherrschst du sicher.
• Du kommunizierst sicher und freundlich und hast ein gutes Gespür für Organisation und Prioritäten.

Wie bieten

• 30 Tage Urlaub – für ausreichend Zeit zum Abschalten und Auftanken
• Flexible Arbeitszeiten – damit Beruf und Privatleben gut zusammenpassen
• Mobiles Arbeiten – für mehr Flexibilität im Arbeitsalltag
• Betriebliche Altersvorsorge – wir unterstützen dich bei deiner finanziellen Absicherung im Alter
• Firmenfitness mit epassi – bleib fit und profitiere von vielfältigen Sport- und Bewegungsangeboten
• Bikeleasing – nutze dein Wunschfahrrad oder E-Bike für den Arbeitsweg und deine Freizeit
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten – wir fördern deine persönliche und fachliche Entwicklung
• Ein offenes und wertschätzendes Miteinander – wir legen Wert auf Kommunikation auf Augenhöhe und ein gutes Betriebsklima
• Spannende Projekte und moderne Arbeitsmittel – arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld mit zeitgemäßer Ausstattung
• Gemeinsame Events – ob Sommerfest oder Weihnachtsfeier, wir stärken unseren Teamgeist auch außerhalb des Arbeitsalltags