Teamassistenz (m / w / d)

Universitätsklinikum Bonn; Niederkassel; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Universitätsklinikum in Nordrhein-Westfalen sucht eine Teilzeit-Teamassistenz. In dieser Rolle unterstützen Sie das Entlassmanagement und die Abteilungsleitungen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Zu den Anforderungen gehören eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*in, Selbstständigkeit sowie ein sicherer Umgang mit Microsoft Office. Neben der direkten Kommunikation mit Patienten und Angehörigen erwarten wir hohe Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Flexible Arbeitszeiten und tarifliche Vergütung sind geboten.

Leistungen

Flexibles Arbeitszeitmodell

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenlose Mitgliedschaft im Fitnessstudio

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*in (m/w/d).
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit.
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Unterstützung der einzelnen Teams im Entlassmanagement / Sozialdienst.
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitungen.
• Direkter persönlicher Kontakt mit Patienten und Angehörigen.

Kenntnisse

Selbstständigkeit

Zuverlässigkeit

Belastbarkeit

Microsoft-Office-Anwendungen

Organisatorisches Geschick

Hohe Kommunikationsfähigkeit

Teamorientierte Arbeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*in

Jobbeschreibung

Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patienten ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn / Rhein-Sieg. In der Focus‑Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case‑Mix‑Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs‑Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.

In der Abteilung Entlassmanagement / Sozialdienst des Universitätsklinikums Bonn ist zum 01.01.2026 folgende Stelle in Teilzeit (19,25 Std. / Woche) zu besetzen :

Teamassistenz (m / w / d)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Abteilung & Team

Die Abteilung besteht aus den beiden Berufsgruppen:

• Sozialarbeiterinnen
• Case Managerinnen

Das gemeinsame Anliegen ist die passgenaue Organisation der nachstationären Versorgung für die Kliniken und Patientinnen. Die Beschäftigten im Entlassmanagement / Sozialdienst arbeiten in Teams in den jeweiligen Kliniken oder Zentren. Somit kann die Expertise von sozialer Arbeit und Pflegekompetenz für alle Bereiche des Klinikums und die Patienten‑ und Angehörigenberatung zur Verfügung gestellt und optimiert werden.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der einzelnen Teams im Entlassmanagement / Sozialdienst
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitungen
• Direkter persönlicher Kontakt mit Patienten und Angehörigen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Patienten, Angehörigen, Kostenträgern, internen und externen Kooperationspartnern
• Allgemeine Büro‑ und Assistenz Tätigkeiten zu üblichen Office‑Zeiten
• Formularpflege & Digitalisierung
• Unterstützung bei der Einführung neuer Mitarbeiterinnen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*in (m / w / d)
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit, Eigeninitiative im Denken und Handeln
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
• Organisatorisches Geschick
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Fähigkeit zur teamorientierten Arbeit
• Freundlicher, verbindlicher und sicherer Umgang im persönlichen und telefonischen Kontakt mit den Patientinnen, Patienten und Angehörigen

Wir bieten

Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team

Bezahlung nach TV‑L: tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge

Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer

Clever zur Arbeit: Gute Anbindung an das SWB‑Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E‑Bikes

Geförderte Fortbildung: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E‑Learning und Coachings

Start mit System: Strukturiertes Onboarding

Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB‑Fitnessstudio

Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter (Corporate Benefits)

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Kontakt

Für persönliche Rückfragen vorab steht Ihnen die Abteilungsleiterin Frau Christine Noél gerne zur Verfügung, Telefon: 0228‑287‑19342.

Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E‑Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis 31 12 2025 unter Angabe der Stellenanzeigen‑Nr. ST‑30018 an :

Abteilung Entlassmanagement / Sozialdienst
Frau Christine Noél
Universitätsklinikum Bonn
Venusberg‑Campus 1
53127 Bonn

E‑Mail: [e-mail]

www.ukbonn.de