Teamassistenz (m/w/d)

Avantgarde Gruppe; München; Hybrid; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in Bayern sucht eine Teamassistenz, die für die Organisation intern und extern agiert und umfassende Verwaltungsaufgaben übernimmt. Erforderlich sind eine abgeschlossene Ausbildung sowie Kenntnisse in MS-Office und SAP/SRM. Der Job bietet attraktive Corporate Benefits, flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zum Home-Office. Ein angenehmes Arbeitsumfeld und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten runden das Angebot ab.

Leistungen

Individuelles Arbeitszeitkonto

Flexible Arbeitsmodelle

Attraktive Corporate Benefits

Flexible Urlaubsplanung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Assistenzfunktion.
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office und SAP/SRM.
• Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Organisieren und koordinieren von Terminen.
• Vollständiges Reisemanagement inklusive Planung und Buchung.
• Durchführung von SRM-Bestellungen und Prüfung der Einkaufswagen.
• Controlling und Pflege der Personalkennzahlen.
• Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen und Excel-Auswertungen.

Kenntnisse

MS-Office

SAP/SRM

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung oder ähnliche Qualifikation

Jobbeschreibung

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das "Perfect Match" zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!

Teamassistenz (m/w/d)

Ihr Aufgabenprofil

• Sie organisieren und koordinieren sämtliche internen und externen Termine des Bereichs- und Hauptabteilungsleiters
• Sie übernehmen das vollständige Reisemanagement inklusive Planung, Buchung und Abrechnung
• Sie führen SRM-Bestellungen durch und prüfen alle zur Freigabe eingehenden SRM-Einkaufswagen im Rahmen des Engineering-Budgets
• Sie verantworten das Controlling und die Pflege der Personalkennzahlen sowie die Dokumentation aller Personaländerungen
• Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen sowie Excel-Übersichten und -Auswertungen

Ihr Qualifikationsprofil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
• Sie verfügen über erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion und bringen fundierte Kenntnisse in MS-Office sowie SAP/SRM mit
• Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich

Wir bieten

• Ein individuelles Arbeitszeitkonto mit vollständigem Überstundenausgleich sorgt für eine faire Work‑Life‑Balance
• Flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zum Home‑Office geben Ihnen Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
• Attraktive Corporate Benefits sowie spannende Vergünstigungen bei zahlreichen Marken runden Ihr Gesamtpaket ab
• Eine flexible Urlaubsplanung ermöglicht Ihnen, Erholung und Beruf optimal aufeinander abzustimmen

Interessiert?

Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.

Ihre Ansprechperson

Stefano Pedrina
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