Teamassistenz (m/w/d)

VED BT Management GmbH; Mannheim; Hybrid; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiges Unternehmen in Mannheim sucht eine proaktive und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d). Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei operativen und organisatorischen Aufgaben, erstellen Präsentationen und koordinieren Termine. Ein abgeschlossenes kaufmännisches Ausbildung sowie sicherer Umgang mit MS Office sind erforderlich, und Sie bringen Engagement und Teamgeist mit. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sind ebenfalls möglich.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Mobiles Arbeiten

Beteiligung am Aktienprogramm

Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten

Gesundheitsangebote

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office erforderlich.
• Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Engagement und Einsatzbereitschaft gewünscht.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke erforderlich.

Aufgaben

• Selbständige Unterstützung der Geschäftsleitung und Support-Funktionen.
• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen.
• Organisation allgemeiner Sekretariatsarbeiten.
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Terminen.
• Reiseplanung des Teams am Standort Mannheim.

Kenntnisse

MS Office

Engagement

Eigenverantwortung

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie haben Spaß daran, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten und zu organisieren?Unterstützen Sie unser Management und unsere verschiedenen Support-Funktionen als proaktive und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d)!

IHRE AUFGABEN

• Sie sind verantwortlich für die selbständige und aktive Unterstützung der Geschäftsleitung und verschiedener Support Funktionen bei operativen und organisatorischen Aufgaben sowie der bereichsübergreifenden Terminkoordination
• Bei der Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen spielen Sie eine wichtige Rolle und erledigen die Korrespondenz der Geschäftsleitung in deutscher und englischer Sprache
• Die Organisation und Durchführung allgemeiner Sekretariatsarbeiten, wie z.B. der Posteingang und -ausgang, die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, die Beschaffung von Büromaterial sowie die Ablage, bilden weitere Bestandteile Ihres Tätigkeitsbereichs
• Die Planung, Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen und Terminen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Darüber hinaus übernehmen Sie die Reiseplanung des Teams am Standort Mannheim nach Vorgaben (inkl. Buchung, Abrechnung und Aufbereitung der erforderlichen Unterlagen)
• Bei Eignung und Interesse besteht die Möglichkeit, in Projekten bspw. zur Prozessoptimierung mitzuarbeiten

IHR PROFIL

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
• Des Weiteren sind Sie sicher im Umgang mit MS Office
• Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
• Persönlich ist uns wichtig, dass Sie Engagement und Einsatzbereitschaft zeigen und gerne selbständig, strukturiert und eigeninitiativ arbeiten
• Darüber hinaus sollten Sie gerne im Team arbeiten und mit Ihrer ausgeprägten Kommunikationsstärke überzeugen

IHRE VORTEILE

• Als Mitarbeiter:in der VED BT Management werden Sie Teil unserer VINCI Familie – eines international wachsenden und zukunftsorientierten Konzerns, welcher Ihnen ermöglicht, bereits nach kurzer Einarbeitungszeit eigenverantwortlich zu arbeiten, Entscheidungsspielräume zu nutzen und eigene Ideen einzubringen
• VINCI Energies bietet neben Sicherheit und Nachhaltigkeit auch die Karrieremöglichkeiten eines großen Konzerns
• Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Entwicklung durch regelmäßige Fortbildungsangebote z.B. in unserer konzerneigenen VINCI-Academy
• Uns eint unsere Unternehmenskultur, welche sich auf unsere Grundwerte stützt: Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität
• Ein angenehmes Betriebsklima und ausgeprägter Teamgeist sind für uns von besonderer Bedeutung. Sie werden ab dem ersten Tag bei VINCI Energies Teil eines hoch motivierten und qualifizierten Teams, welches Hand-in-Hand die täglichen Herausforderungen meistert
• Darüber hinaus bieten wir u.a.:
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten (max. 50 %)
  • Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm und Förderung der betrieblichen Altersvorsorge
  • Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, Gesundheitsangebote, Bike-Leasing u.v.m
  • Überregionale Veranstaltungen und Teamevents

Wir suchen Menschen, die gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten. Zur Erreichung dieser Ziele stehen bei uns Ihre Potenziale und Fähigkeiten im Fokus! Daher fördern wir die Vielfalt und Gleichberechtigung und freuen uns über jede Bewerbung gleichermaßen.

EINE GRUPPE, VIELE MÖGLICHKEITEN

Die VED BT Management GmbH übernimmt als Managementgesellschaft zentrale Aufgaben im Bereich Finance, IT, Marketing und HR für rund 1.000 Mitarbeitende und unterstützt so die Firmen der Gebäude.Technik. an zahlreichen Standorten in ganz Deutschland. Hierzu gehören die Dechow Dienstleistungsgesellschaft mbH, die Wilfried Dunckel GmbH, die Ludwig Hammer GmbH, die Lagrange TWM GmbH, die Alfred Pieper GmbH mit Team Steffen sowie die Stingl GmbH.

Die VED BT Management GmbH ist Teil des Netzwerkes von VINCI Energies Building Solutions und gehört zum französischen VINCI-Konzern. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab.

Wir suchen Menschen, die gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten. Zur Erreichung dieser Ziele stehen bei uns Ihre Potentiale und Fähigkeiten im Fokus! Daher fördern wir die Vielfalt und Gleichberechtigung und freuen uns über jede Bewerbung gleichermaßen.