Teamassistenz (m/w/d)

Randstad Deutschland; Manching; In loco; EUR 45.000 - 65.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Übertarifliche Vergütung

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Zukunftssicherer Arbeitsplatz

Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach IG-MM

Bis zu 30 Tage Urlaub

Betriebsrat

Individuelle Betreuung vor Ort

Descrizione del lavoro

Randstad Aviation in Manching sucht eine erfahrene Management-Assistenz oder Projektassistenz für Airbus Defence and Space. Sie übernehmen eigenverantwortlich Büroaufgaben, Kalendermanagement, Meetings und Protokolle.

Zu den Aufgaben gehören Logistikvorbereitung, Reisemanagement, Dokumentenverteilung und die Unterstützung bei hochkarätigen Events wie FCAS Connect. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung in internationalen Umfeldern werden erwartet.

Competenze

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Bürokommunikation.
• Mindestens 5 bis 10 Jahre Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz in internationalem Umfeld.
• Gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse; Google Suite-Erfahrung.
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse; Deutschkenntnisse fließend.

Mansioni

• Allgemeine Büroorganisation und Terminmanagement.
• Organisation von Meetings und Memos; Logistikvorbereitung für das Team.
• Sammlung von Entscheidungsgrundlagen und Weitergabe relevanter Informationen im Team.
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Events (z. B. FCAS Connect).
• Zentraler Ansprechpartner des Teams für Standort- und Facility-Management.

Conoscenze

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Kommunikationsstärke

Planung/Organisation

Formazione

Kaufmann/für Bürokommunikation

Strumenti

MS-Office

SAP

Google Suite

Descrizione del lavoro

Randstad Aviation ist ein strategischer Partner vieler Unternehmen der Luftfahrtindustrie. Wir öffnen Ihnen die Tür für Ihren beruflichen Einstieg in diese attraktive Branche. Starten Sie über unseren Kunden Airbus Defence and Space in Manching als Team Assistant. Sichern Sie sich mit dem Klick auf „jetzt bewerben“ die Chance auf diesen spannenden Job als Management-Assistenz oder Projektassistenz in einem zukunftsweisenden internationalen Umfeld. Über die Bewerbung behinderter Menschen freuen wir uns besonders.

Das dürfen Sie erwarten

• Übertarifliche Vergütung nach Airbus-Standard: gleiche Vergütung wie ein Festangestellter ab dem 3. bzw. 6. Einsatzmonat.
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Job-Perspektive bei einem starken Partner in der Zeitarbeitsbranche.
• Zukunftssicheren Arbeitsplatz in der Luft- und Raumfahrtindustrie.
• Attraktive Sozialleistungen, wie z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach IG Metall Standard.
• Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub.
• Flächendeckenden Betriebsrat.
• Persönliche und individuelle Betreuung durch Ihr sympathisches Aviation-Team vor Ort.
• Absolute Diskretion im Bewerbungsprozess.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Übernahme allgemeiner administrativer Bürotätigkeiten, komplexes Kalender- und Terminmanagement sowie Organisation von Meetings und Memos.
• Vorbereitung der relevanten Logistik für das gesamte Team, inklusive Reisemanagement, Postbearbeitung und Dokumentenverteilung.
• Gezielte Sammlung von Entscheidungsgrundlagen sowie strukturierte Weitergabe relevanter Informationen im Team.
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung hochkarätiger Events und Veranstaltungen (unter anderem FCAS Connect).
• Funktion als zentraler Ansprechpartner des Teams für das lokale Standort- und Facility-Management.

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Bürokommunikation, mit langjähriger Berufserfahrung.
• Mindestens 5 bis 10 Jahre fundierte Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz in einem transnationalen bzw. internationalen Umfeld.
• Detaillierte Spezialkenntnisse in MS-Office und SAP sowie nachweisbare Praxis im Umgang mit der Google Suite.
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit unternehmensinternen IT-Strukturen sowie Erfahrung in der Umsetzung effizienter Büroprozesse.
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse und versierte Deutschkenntnisse; Spanischkenntnisse sind aufgrund der Stakeholder-Struktur von großem Vorteil.
• Exzellente Kommunikationsstärke, Innovationsfreude und eine strukturierte Arbeitsweise.
• HINWEIS: Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung zwingend ein lückenloser und aktueller Lebenslauf mit Adresse und Kontaktdaten, sowie aussagekräftige Zeugnisse der letzten drei beruflichen Stationen und Nachweise entsprechender Qualifizierungen (Abschlusszeugnisse, Diplome...) benötigt werden.