Teamassistenz (m/w/d)

Actago; Landau an der Isar; Remote; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Gesundheitsmanagement

Mentor

Altersvorsorge

Familiäres Umfeld

Vertrauensarbeitszeit

Weiterbildung

Ergonomische Arbeitsplätze

Technische Ausstattung

Job summary

Actago in Landau an der Isar sucht eine Teamassistenz (m/w/d). Sie koordinieren organisatorische Aufgaben und unterstützen die Geschäftsführung im Arbeitsalltag, sorgen für reibungslose Abläufe und behalten den Überblick.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Events, Meetings und Projekten, Büroorganisation, Bestellwesen, Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern, Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Protokollführung, Erstellung von Kennzahlen- und Analyseberichten.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariat / in der Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbares wünschenswert
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Empathie
• Teamfähigkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Responsibilities

• Organisation von Events, Meetings und Projekten
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation
• Bestellwesen
• Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Texten
• Protokollführung von Besprechungen
• Erstellung von Kennzahlen- und Analyseberichten

Skills

Organisation

Eventorganisation

Büroorganisation

MS-Office

Eigeninitiative

Empathie

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Deutschkenntnisse

Protokollführung

Korrespondenz

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Landau an der Isar, Deutschland | Veröffentlicht am 14.09.2026

Sie koordinieren organisatorische Aufgaben und unterstützen unser Team sowie die Geschäftsführung im Arbeitsalltag.
Als Teamassistenz sorgen Sie für reibungslose Abläufe und behalten den Überblick.

Ihre Aufgaben

• Organisation von Events, Meetings und Projekten
  
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation
  
• Bestellwesen
  
• Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
  
• Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Texten
  
• Protokollführung von Besprechungen
  
• Erstellung von Kennzahlen- und Analyseberichten
  
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  
• Berufserfahrung im Sekretariat / in der Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbares wünschenswert
  
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Empathie
  
• Teamfähigkeit
  
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
  
• Leistungsgerechte Vergütung
  
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
  
• Persönlicher Mentor
  
• Überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge
  
• Familiäres Arbeitsumfeld
  
• Vertrauensarbeitszeit
  
• Aktive Produktgestaltung durch die Einbringung eigener Ideen
  
• Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  
• Ergonomische Arbeitsplätze und neueste technische Ausstattung