Teamassistenz (m/w/d)

adesta; Mainz; On-site; EUR 40,000 - 46,000; Full time

Job summary

adesta in Mainz sucht eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Managements. Sie koordinieren Termine, organisieren Meetings und sorgen dafür, dass Abläufe im Büro reibungslos funktionieren.

Zu den Aufgaben gehören Reiseplanung und Abrechnung, Erstellung von Präsentationen, Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie die Bestellung von Büromaterialien. Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium sowie erste Berufserfahrung sind wünschenswert; MS-Office-Kenntnisse und Concur sind von

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium.
• Mindestens erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Concur-Erfahrung ist von Vorteil.

Responsibilities

• Sie sind verantwortlich für die Büroorganisation eines internationalen Teams.
• Sie übernehmen die Planung und Vorbereitung von Meetings.
• Sie organisieren Dienstreisen und rechnen diese ab.
• Sie redigieren Präsentationen und pflegen die Korrespondenz in Deutsch/Englisch.
• Sie wirken bei der Vorbereitung von Events mit und bestellen Büromaterialien.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studienabschluss

Tools

MS Office

Concur

Job description

Lieben Sie es, zu organisieren, Termine zu koordinieren und Teams den Rücken freizuhalten? Als Teamassistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d) in Mainz sorgen Sie dafür, dass das Management effizient arbeiten kann und Abläufe reibungslos laufen.

Was wir bieten

• Ein Arbeitsverhältnis in einem namhaften und wachsenden Unternehmen
• Aufgaben, die durch ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum kennzeichnet sind
• Jährliche Vergütung in Höhe von 40.000 € – 46.000 €

Beschreibung

• Sie sind für die Büroorganisation eines international agierenden Teams zuständig
• Sie übernehmen die Planung und Vorbereitung von Meetings
• Sie organisieren Dienstreisen und rechnen diese anschließend ab
• Sie redigieren Präsentationen
• Sie pflegen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Sie wirken bei der Vorbereitung von Events mit
• Auch die Bestellung von Büromaterialien ist Ihrem Verantwortungsbereich zugeordnet

Anforderungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Studienabschluss
• Sie haben mindestens erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
• Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sind für Sie selbstverständlich, Erfahrung im Umgang mit Concur ist von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
• Ein hohes Maß an Engagement, Organisationstalent, Kommunikationsvermögen, Selbstständigkeit sowie sicheres, verbindliches Auftreten zeichnen Sie aus

Über den Kunden

Für ein etabliertes Unternehmen der Pharmaindustrie in Mainz suchen wir ein Organisationstalent, das den Überblick behält und das Management im Tagesgeschäft unterstützt. Sie sind erste Anlaufstelle für das Team, koordinieren Termine, überwachen Fristen und stellen sicher, dass Kollegen sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.

Sie finden sich in dieser Position wieder?