Teamassistenz (m/w/d)

adesta GmbH & Co. KG; Laubenheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 46.000; Vollzeit

Zusammenfassung

adesta GmbH & Co. KG in Mainz sucht eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Managements. Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor, planen Dienstreisen und erstellen Präsentationen; zudem pflegen Sie deutsch- und englischsprachige Korrespondenz.

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit Aufgaben zu Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Die Vergütung liegt im genannten Bereich von 40.000 € bis 46.000 € jährlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studienabschluss.
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Concur-Erfahrung von Vorteil.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe Engagement, Organisationstalent, Kommunikationsvermögen, Selbstständigkeit sowie sicheres Auftreten.

Aufgaben

• Sie sind für die Büroorganisation eines international agierenden Teams zuständig.
• Sie übernehmen die Planung und Vorbereitung von Meetings.
• Sie organisieren Dienstreisen und rechnen diese ab.
• Sie redigieren Präsentationen.
• Sie pflegen Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Sie wirken bei der Vorbereitung von Events mit.
• Auch die Beschaffung von Büromaterialien gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsvermögen

Selbstständigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studienabschluss

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Concur

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Teamassistenz (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: adesta GmbH & Co. KG

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Mainz am Rhein

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Fachwirt/in - Büro- und Projektorganisation

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Zusammenfassung

Lieben Sie es, zu organisieren, Termine zu koordinieren und Teams den Rücken freizuhalten? Als Teamassistenz (m/w/d) in Mainz sorgen Sie dafür, dass das Management effizient arbeiten kann und Abläufe reibungslos laufen.

Beschreibung

• Sie sind für die Büroorganisation eines international agierenden Teams zuständig
• Sie übernehmen die Planung und Vorbereitung von Meetings
• Sie organisieren Dienstreisen und rechnen diese anschließend ab
• Sie redigieren Präsentationen
• Sie pflegen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Sie wirken bei der Vorbereitung von Events mit
• Auch die Bestellung von Büromaterialien ist Ihrem Verantwortungsbereich zugeordnet

Über den Kunden

Für ein etabliertes Unternehmen der Pharmaindustrie in Mainz suchen wir ein Organisationstalent, das den Überblick behält und das Management im Tagesgeschäft unterstützt. Sie sind erste Anlaufstelle für das Team, koordinieren Termine, überwachen Fristen und stellen sicher, dass Kollegen sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.

Anforderungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Studienabschluss
• Sie haben mindestens erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
• Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sind für Sie selbstverständlich, Erfahrung im Umgang mit Concur ist von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
• Ein hohes Maß an Engagement, Organisationstalent, Kommunikationsvermögen, Selbstständigkeit sowie sicheres, verbindliches Auftreten zeichnen Sie aus

Was wir bieten

• Ein Arbeitsverhältnis in einem namhaften und wachsenden Unternehmen
• Aufgaben, die durch ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum kennzeichnet sind
• Jährliche Vergütung in Höhe von 40.000 € – 46.000 €

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Unternehmensdarstellung: adesta GmbH & Co. KG

Gründung 1999

Du möchtest Deine Stärken optimal zum Einsatz zu bringen und Dich bei Deinem Arbeitgeber auch weiterentwickeln? Wir begleiten Dich mit viel Leidenschaft zu Deinem Traumjob mit Perspektive.

Seit 1999 bietet adesta interessante Positionen für Fachkräfte mit erster Berufserfahrung bis zur Führungskraft in den Bereichen kaufmännisch, Industrie/Produktion/Logistik, Naturwissenschaften/Engineering.

„Verantwortung übernehmen und Nutzen stiften“ zeigt sich im nachhaltigen Wirtschaften mit positiver Auswirkung auf die Gesellschaft. Die adesta Stiftung unterstützt junge Menschen in ihrer Berufsfindung.

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