Projektassistenz (m/w/d)

adesta; Darmstadt; Presencial; EUR 45 000 - 50 000; Tempo integral

Resumo da oferta

adesta sucht für einen renommierten Auftraggeber in Mainz eine engagierte Projektassistenz (m/w/d). Sie planen und bereiten Projekte vor, erstellen Präsentationen und pflegen die schriftliche und mündliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

Zudem unterstützen Sie Ressourcenplanung und Reporting sowie die Eingabe von Projektdaten ins System. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder Studium, sicherer Umgang mit MS Office und gute Englischkenntnisse.

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Engagement, Organisationstalent und Kommunikationsvermögen

Responsabilidades

• Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung von Projekten
• Erstellung von Präsentationen
• Pflege der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Unterstützung bei Ressourcenplanung und Erstellung regelmäßiger Reports
• Erfassung von Projekten im Projektverwaltungssystem

Conhecimentos

MS Office

Englisch

Organisation

Selbstständigkeit

Kommunikation

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Ferramentas

Concur

Descrição da oferta de emprego

Im Auftrag eines renommierten Unternehmens aus Mainz suchen wir Sie als Projektassistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d).

Was wir bieten

• Attraktive jährliche Vergütung von 45.000 € – 50.000 €
• Eine Tätigkeit mit langfristiger Perspektive, bei der Sie Ihr Multi-Tasking-Talent täglich einsetzen können
• Eine respektvolle, zuverlässige und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unserem adesta-Team

Beschreibung

• Sie helfen bei der Planung und Vorbereitung von Projekten
• Sie redigieren Präsentationen
• Sie pflegen die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Sie unterstützen bei der Ressourcenplanung und Erstellung regelmäßiger Reports über die Ressourcennutzung
• Sie pflegen die Projekte im Projektverwaltungssystem ein

Anforderungen

• Sie verfügen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Studienabschluss
• Sie haben mindestens erste Berufserfahrung als Projektassistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder in vergleichbaren Positionen gesammelt
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sind für Sie selbstverständlich, Erfahrung im Umgang mit Concur ist von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unumgänglich
• Ein hohes Maß an Engagement, Organisationstalent, Kommunikationsvermögen, Selbstständigkeit sowie sicheres, verbindliches Auftreten zeichnen Sie aus

Über den Kunden

Für ein traditionsreiches Unternehmen der Pharmaindustrie in Mainz suchen wir eine zuverlässige Projektassistenz. In dieser Funktion agieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen Management, Projektteam und externen Partnern – und sorgen dafür, dass Projekte strukturiert, termingerecht und effizient vorankommen.