Teamassistenz (m/w/d) für ein Unternehmen der High-Tech-Branche

DIS Deutscher Industrie Service AG; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

1-2 Tage Home Office - nach Rücksprache ggf. mehr

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktive, leistungsgerechte Vergütung

30 Tage Urlaub

Fahrtkostenzuschuss

Weihnachtsgeld

Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Ein modernes Personalunternehmen in München sucht eine Teamassistenz (m/w/d), die das Team im Tagesgeschäft entlastet. Sie koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und sorgen für reibungslose Abläufe. Bewerber sollten über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Assistenz und sicheren Umgang mit MS Office verfügen. Flexible Home-Office-Regelungen, ein unbefristeter Arbeitsvertrag, und 30 Tage Urlaub werden angeboten. Bewerbungen sind willkommen, auch ohne vollständige Anforderungen.

Qualifikationen

• Erste Erfahrung in der Assistenz.
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz im Tagesgeschäft.
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen.
• Strukturierte Ablage sowie Digitalisierung relevanter Dokumente.
• Erstellung von Präsentationen.
• Buchung von Geschäftsreisen.
• Pflege und Aktualisierung der Stammdaten.
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen.
• Übernahme diverser administrativer Aufgaben zur Unterstützung des Tagesgeschäfts.
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Verantwortungsbewusstsein

Sicherer Umgang mit MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Buchhaltungs- oder ERP-System

Jobbeschreibung

Organisation ist Ihre Stärke und Sieunterstützen gerne dort, wo Sie gebraucht werden? Dann könnte diese Position als Teamassistenz (m/w/d) in einem modernen und wachsenden Unternehmen genau das Richtige für Sie sein.

In dieser Rolle entlasten Sie das Team im Tagesgeschäft, koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und sorgen dafür, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren. Wenn Sie zuverlässig sind, gerne Verantwortung übernehmen und Freude daran haben, im Hintergrund den Überblick zu behalten, passen Sie hervorragend in dieses dynamische Arbeitsumfeld.

Als spezialisierter Personaldienstleister verbinden wir engagierte Fachkräfte mit Unternehmen, die langfristige Perspektiven und ein wertschätzendes Miteinander bieten. Für diese Position suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem freundlichen Auftreten überzeugt.

Wir freuen uns darauf, Ihnen diese attraktive Möglichkeit näher vorzustellen.

Ihre Vorteile

• 1-2 Tage Home Office - nach Rücksprache ggf. mehr
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz im Tagesgeschäft
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
• Strukturierte Ablage sowie Digitalisierung relevanter Dokumente
• Erstellung von Präsentationen
• Buchung von Geschäftsreisen
• Pflege und Aktualisierung der Stammdaten
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen auf Basis elektronischer Daten
• Übernahme diverser administrativer Aufgaben zur Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post

Ihr Profil

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Assistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit einem gängigen Buchhaltungs- oder ERP-System von Vorteil
• Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamgeist sowie Verantwortungsbewusstsein

*Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb 'Deutschlands Beste Arbeitgeber' vom Institut 'Great Place to Work®' ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den 'kununuTop Company Award'. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

Stand 03/25

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