Teamassistenz (m/w/d) – Office Management

persOrange GmbH; Mainz; In loco; EUR 28.000 - 36.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Attraktive Benefits

Weiterbildung

Team-Events

Descrizione del lavoro

persOrange GmbH sucht am Standort Mainz eine Teamassistenz (m/w/d) im Office Management in Voll- oder Teilzeit. Sie unterstützen das Team im täglichen Office Management, organisieren Termine, Reisen und Besprechungen und betreuen Dokumente, Korrespondenz sowie Ablagen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und ideally erste Berufserfahrung in Büroorganisation. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kompetenzen runden das Profil ab.

Competenze

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in Kommunikation, Textverarbeitung und Büroorganisation von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Word, Excel, Outlook, PowerPoint und Teams.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Mansioni

• Unterstützung des Teams im täglichen Office Management und bei der allgemeinen Büroorganisation.
• Organisation von Terminen, Reisen und Besprechungen.
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Korrespondenz und Ablagen.
• Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen.
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Conoscenze

MS Office 365

Deutschkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Formazione

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Strumenti

CRM-Systeme

DATEV

Descrizione del lavoro

Wir suchen ....

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) im Office Management in Mainz - in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Teams im täglichen Office Management und bei der allgemeinen Büroorganisation
• Organisation von Terminen, Reisen und Besprechungen
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Korrespondenz und Ablagen
• Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in den Bereichen Kommunikation, Textverarbeitung und Büroorganisation von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Word, Excel, Outlook, PowerPoint und Teams
• Strukturierte, zuverlässige und engagierte Arbeitsweise
• Organisationstalent, sicheres Auftreten und Teamgeist
• Kenntnisse in CRM-Systemen oder DATEV von Vorteil, aber kein Muss
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Die Rahmenbedingungen:

• Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld und ein offenes, freundliches Team
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Benefits
• Gemeinsame Sport- und After-Work-Aktivitäten