Teamassistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Legefeld; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Personaldienstleister in Thüringen sucht eine Teamassistenz (m/w/d). Sie nutzen Ihre Organisationstalente, um administrative Aufgaben eigenständig zu übernehmen. Sie arbeiten abteilungsübergreifend und gestalten Meetings aktiv mit. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und MS Office Kenntnisse sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen werden geboten.

Leistungen

Attraktive finanzielle Zusatzleistungen

Modernes Firmengebäude

Flexible Arbeitszeitmodelle

Programmen zur Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich von Vorteil.
• Freude an abteilungsübergreifender Zusammenarbeit und Schnittstellenarbeit.

Aufgaben

• Übernahme sämtlicher administrativer Aufgaben, wie Erstellung von Reports.
• Korrespondenzführung mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Schnittstellenfunktion im Team zur Optimierung interner Abläufe.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Excel

Jobbeschreibung

Overview

Sie sind ein echtes Allroundtalent im Office Management und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick? Sie schätzen die Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen, arbeiten strukturiert und lösungsorientiert? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie!

Unser Kundenunternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d). Diese Position ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Ihre Vorteile

• Attraktive finanzielle Zusatzleistungen und Benefits
• Arbeiten in einem modernen Firmengebäude mit internationalem Flair – unserem „House of Inspiration“
• Strukturiertes Onboarding und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre Karriere
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung sowie Sport- und Fitnessprogramme
• Ein krisensicherer Arbeitgeber mit kontinuierlichem Wachstum und langfristiger Perspektive

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Übernahme sämtlicher administrativer Aufgaben, wie z.B. Erstellung und Pflege von Übersichten, Reports und Präsentationen
• Korrespondenzführung mit internen und externen Ansprechpartnern sowie allgemeine Büroorganisation
• Angebotseinholung, Vergleich und Erstellung von Aufträgen in Abstimmung mit relevanten Fachbereichen
• Schnittstellenfunktion innerhalb des Teams zur Koordination und Optimierung interner Abläufe
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie aktive Teilnahme und Protokollführung
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus verschiedenen Fachabteilungen, Mietern und externen Dienstleistern
• Übernahme und eigenverantwortliche Umsetzung von projektbezogenen Sonderaufgaben im Auftrag der Geschäftsleitung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich von Vorteil
• Freude an abteilungsübergreifender Zusammenarbeit und kommunikativer Schnittstellenarbeit
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Kenntnisse in MS Excel

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.