Teamassistenz (m/w/d)

GICON®; Lambrechtshagen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Ingenieursdienstleistungsunternehmen in Deutschland sucht einen Mitarbeiter im Office Management. Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Büroabläufen, die Koordination von Terminen und die technische Unterstützung in Projekten. Der ideale Kandidat hat mehrjährige Erfahrung und sehr gute Deutschkenntnisse. Wir bieten abwechslungsreiche Aufgaben, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Urlaubstage. Treten Sie einem starken Team bei und gestalten Sie aktiv interessante Projekte mit.

Leistungen

30 Urlaubstage und 3 Karenztage jährlich

Familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Abwechslungsreiche Aufgaben

Strukturierte Einarbeitung

Teamzusammenhalt durch gemeinsame Aktivitäten

Qualifikationen

• Über mehrjährige Berufserfahrung verfügen.
• Kenntnisse im Office Management haben.
• Bei der Verwendung von MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) sicher sein.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Organisation von Büroabläufen und -verfahren.
• Koordination von Besprechungen und Terminen.
• Schreiben von Protokollen.
• Erstellung von geschäftlichen Unterlagen und Präsentationen.
• Technische Unterstützung der Abteilung in Projektbearbeitung.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeiten

Planungsfähigkeiten

Zeitmanagement

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Jobbeschreibung

zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:

• Organisation von Büroabläufen und -verfahren
• Koordination von Besprechungen und Terminen
• Schreiben von Protokollen
• Erstellung von geschäftlichen Unterlagen und Präsentationen sowie Ablagemanagement
• Organisatorische und technische Unterstützung der Abteilung in Angebots- und Projektbearbeitungsphasen (inkl. Vor- und Nachbereitung)

Sie passen zu uns, wenn Sie:

• Starke Organisations- und Planungsfähigkeiten in einer schnelllebigen Umwelt besitzen
• Über mehrjährige Berufserfahrung verfügen
• Kenntnisse im Office Management Aufgaben-,systemen und -verfahren haben
• Bei der Verwendung von MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) sicher sind
• Über hervorragende Zeitmanagement Kenntnisse, mit der Fähigkeit zur Priorisierung, verfügen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben mit echtem Gestaltungsspielraum in vielfältigen und anspruchsvollen Projekten
• Strukturierte Einarbeitung durch klare Prozesse, persönliche Ansprechpartner und eine gelebte Willkommenskultur
• Eine befristete Anstellung mit flexibler Arbeitszeitregelung und familienfreundliche Bedingungen
• Zeit zur Regeneration: 30 Urlaubstage für Ihre Erholung – zusätzlich 3 Karenztage jährlich für Notfälle ohne Krankenschein
• Starken Teamzusammenhalt – von gemeinsamen Festen bis zu fachlichen Exkursionen feiern und wachsen wir gemeinsam

Über uns

Freude an Innovation und Interesse an kreativen Lösungen hat in 30 Jahren die GICON® zu einem in Deutschland führenden, unabhängig agierenden Ingenieursdienstleistungsunternehmen und Vorreiter der Energiewende gemacht. Wir leben unser Motto – Engineering the Future.

Mit einem breiten und spannenden Aufgabenspektrum, von Beratung und Planung über Projektmanagement und Gutachten bis hin zu Software-Lösungen, liefern wir unseren Kunden alles aus einer Hand. Innovation durch Forschung ist eines der Markenzeichen der GICON®.

Sowohl als Dienstleister für unsere Kunden als auch als Arbeitgeber.

Nachhaltigkeit beim Umgang mit Ressourcen zu Gunsten einer sauberen Umwelt und einer lebenswerten Gesellschaft – sowohl heute als auch in Zukunft – an diesen Leitlinien orientiert sich unsere tägliche Arbeit.

Die GICON® verfügt über 20 Standorte in Deutschland und Büros weltweit.

Aktuell arbeiten über 600 Kolleginnen und Kollegen für alle Brands der Gruppe.

Mehr zu uns finden Sie unter: https://www.gicon.de/