Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wi Solar GmbH; Kaisersesch; Vor Ort; EUR 36.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

38,5-Stunden-Woche

30 Tage Urlaub pro Jahr

Überstunden verfallen nicht

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Krankenversicherung

Regelmäßige Schulungstage

Mitarbeiterparkplätze inkl. E-Ladestop

Zusammenfassung

Wi Solar GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung zur allgemeinen Korrespondenz, Terminplanung und Organisation von Geschäftsreisen. Sie unterstützen die Geschäftsführer und wirken an Berichten, Präsentationen sowie Budgetprozessen mit.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in einer ähnlichen Position mit. Sehr gutes Deutsch, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation nachweisen.
• Erfahrung in einer ähnlichen Position wird erwartet.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Allgemeine Korrespondenz sowie interne und externe Kommunikation.
• Terminkoordination und Organisation von Meetings.
• Organisation von Geschäftsreisen und Firmenveranstaltungen.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Bestellung von Büromaterial und Geschäftsausstattungen.
• Unterstützung der Geschäftsführer bei Zuarbeiten.
• Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Statistiken.
• Unterstützung im Controlling und Budgetierung.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Gutes Zahlenverständnis

Gute Umgangsformen

Organisieren

Sehr gutes Deutsch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung in einer ähnlichen Position

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben:

• Allgemeine Korrespondenz sowie interne und externe Kommunikation
• Terminkoordination
• Organisation von Geschäftsreisen
• Organisation von Firmenveranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Bestellung von Büromaterial und Geschäftsausstattungen
• Unterstützung und Zuarbeit der Geschäftsführer
• Aufbereitung und Erstellung von Berichten, Präsentationen und Statistiken
• Unterstützung im Bereich Controlling und Budgetierung

Dein Profil:

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
• Fit im Umgang mit MS Office
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit
• Lösungsorientiertes Denken und Handeln
• gutes Zahlenverständnis
• Gute Umgangsformen
• Spaß am Organisieren

Was wir bieten:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planungssicherheit
• 38,5-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub pro Jahr und Heilig Abend und Silvester jeweils einen halben Tag, nicht genommener Urlaub sowie Überstunden verfallen nicht
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit, betriebliche Krankenversicherung nach 2-jähriger Betriebszugehörigkeit
• Kontinuierliche Förderung der beruflichen Entwicklung, sowie regelmäßige Schulungstage
• Sehr wertschätzendes und kollegiales Arbeitsklima
• Regelmäßige Mitarbeiterevents und soziales Engagement
• Mitarbeiterparkplätze inklusive E-Ladestationen
• Lauftreff, Sportprogramm und eigener Fitnessraum
• Mittagessen (Zuschuss zum Mittagessen) im firmeneigenen Workcafé sowie kostenlos Obst und Getränke
• Moderne Büroausstattung (Laptop, Tablet, höhenverstellbarer Schreibtisch)