Teamassistenz (Office Management) m/w/d

Personio; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Digitale Kanzlei & Zero-Paper Policy

Onboarding mit persönlichem Mentor

Flache Hierarchien, kurze Entscheiduns

Freies & selbstständiges Arbeiten

Direkter Mandantenkontakt

Zusammenfassung

Personio in München sucht eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in Office Management zur eigenständigen Organisation aller administrativen Abläufe im Kanzleialltag.

Sie überwachen Fristen, managen digitale Dokumente, betreuen Mandanten und Behörden, bearbeiten Post und unterstützen das Team. Vorausgesetzt werden eine Ausbildung im Bürobereich, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office; DATEV ist von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich oder vergleichbar.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
• Erste Berufserfahrung vorteilhaft.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Aufgaben.
• Fristenüberwachung, digitales Dokumentenmanagement, Mandanten- und Auftragsanlage.
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Partner, Team, Mandanten und Behörden.
• Administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten und Behörden.
• Eigenständige Fakturierung durchführen.
• Unterstützung bei Projekten, Events und Dienstleistern.

Kenntnisse

Eigeninitiative

Verantwortung

Flexibilität

Teamfähigkeit

Engagement

Ausbildung

Ausbildung im Bürokommunikation/Büromanagement/Hotellerie

Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte

Tools

MS Office

DATEV

Jobbeschreibung

Das erwartet Sie bei uns

• Eigenständige Organisation und Koordination aller administrativen, organisatorischen sowie Verwaltungsaufgaben und Abläufe im Kanzleialltag.
• Fristenüberwachung, digitales Dokumentenmanagement, Mandanten- und Auftragsanlage sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost gehören zu Ihren Aufgaben.
• Sie sind die Kommunikationsschnittstelle zwischen Partner, Team, Mandanten und Behörden.
• Als Teil unseres Teams sind Sie für die administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams zuständig.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit unseren nationalen und internationalen Mandanten sowie Empfang und Bewirtung.
• Eigenständige Durchführung der Fakturierung.
• Sie gestalten interne Projekte und Prozesse mit und übernehmen Sonder- und Projektaufgaben.
• Sie organisieren und unterstützen bei unseren Events und sind Ansprechperson für unsere Dienstleister.

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Büromanagement, Hotellerie oder sind Rechtsanwalts – oder Notarfachangestellte (w/m/d) und bringen erste Berufserfahrung mit.
• Sie überzeugen durch ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortung und Flexibilität.
• Teamfähigkeit und Engagement zeichnen Sie aus. Sie sind loyal, vertrauenswürdig und kommunikativ.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office.
• DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil.

Darauf können Sie sich freuen

• Digitale Kanzlei & Zero-Paper Policy
• Onboarding mit persönlichen Mentor
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege & Open Door Policy
• Freies & selbstständiges Arbeiten
• Direkter Mandantenkontakt
• IPhone, auch zur privaten Nutzung
• Zusätzliche Leistungsvergütung
• Innovatives & modernes Unternehmen
• Fachliche & persönliche Entwicklung
• Förderung von Fort- und Weiterbildung
• Mobilitätsbudget
• Zuschuss zum Mittagessen
• Urban Sports Club
• Bike Leasing
• Kaffee, Wasser, Softdrinks, Obst & Sweets kostenfrei
• Teamevents, Veranstaltungen & After Work
• sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag