Teamassistenz (m/w/d)

Michael Page

Frankfurt

Hybrid

EUR 32,000 - 52,000

Full time

8 days ago

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Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Attraktive Vergütung inkl. Zusatz-Leit

Modernes Büro in zentraler Lage

Flexible Arbeitszeiten

Hybrides Arbeiten möglich

Umfangreiche Einarbeitung und Weiter-

Job summary

Michael Page sucht eine engagierte Teamassistenz/Office-Manager (m/w/d) zur Unterstützung der Anwälte und Fachbereiche in einer renommierten Kanzlei. Sie koordinieren Termine, erstellen Dokumente, pflegen Mandantenakten und unterstützen bei administrativen Prozessen.

Sie arbeiten strukturiert, serviceorientiert und kommunizieren sicher auf Deutsch, Englisch von Vorteil. Flexible Arbeitszeiten und eine moderne Büroinfrastruktur gehören zum Angebot.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
Erste Berufserfahrung als Teamassistenz, Office Manager oder in einer vergleichbaren Position.
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Serviceorientierung.
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

Unterstützung der Anwälte und Fachbereiche im Tagesgeschäft.
Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen.
Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Korrespondenz.
Verwaltung und Pflege von Mandantenakten sowie Dokumentenmanagement.
Fristenüberwachung und Terminverfolgung.
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Geschäftspartnern.
Vorbereitung von Besprechungen und Mandantenterminen.
Rechnungsvorbereitung sowie Unterstützung bei administrativen Prozessen.
Pflege von Stammdaten und internen Systemen.
Allgemeine Assistenz- und Organisationstätigkeiten

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamassistenz

Serviceorientierung

Belastbarkeit

Diskretion

Selbstständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Dokumentenmanagement

Job description

Etabliertes und stabiles Unternehmen
Sie suchen einen Job mit Zukunft?!

Firmenprofil

Unser Mandant ist eine renommierte Kanzlei mit nationaler und internationaler Mandantschaft. Durch hohe Beratungsqualität, professionelle Strukturen und ein kollegiales Arbeitsumfeld hat sich das Unternehmen als geschätzter Partner in seinem Marktsegment etabliert und bietet seinen Mitarbeitenden langfristige Perspektiven in einem modernen Arbeitsumfeld.

Aufgabengebiet

Unterstützung der Anwälte und Fachbereiche im Tagesgeschäft
Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Korrespondenz
Verwaltung und Pflege von Mandantenakten sowie Dokumentenmanagement
Fristenüberwachung und Terminverfolgung
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Geschäftspartnern
Vorbereitung von Besprechungen und Mandantenterminen
Rechnungsvorbereitung sowie Unterstützung bei administrativen Prozessen
Pflege von Stammdaten und internen Systemen
Allgemeine Assistenz- und Organisationstätigkeiten

Anforderungsprofil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung als Teamassistenz, Office Manager, Assistenz oder in einer vergleichbaren Position
Erfahrung im Kanzlei-, Beratungs- oder Dienstleistungsumfeld von Vorteil
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
Professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse von Vorteil
Teamfähigkeit, Diskretion und Belastbarkeit

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