TEAMASSISTENZ(M/W/D)

AMC Advanced Medical Communication Holding GmbH; Hamburg; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Deutschlandticket

30 Tage Urlaub

Vermögenswirksame Leistungen

Home-Office-Ausstattung

Incentive City Card

Job summary

AMC Advanced Medical Communication Holding GmbH sucht eine engagierte Assistenz im Zentrum von Hamburg zur Unterstützung der Administration, Personal und Marketing. Zu Ihren Aufgaben zählen Büroorganisation, Korrespondenz, Terminplanung und Veranstaltungsunterstützung.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, sichere Deutschkenntnisse und gute MS-Office-Kenntnisse. Flexible Arbeitsmodelle, 30 Tage Urlaub, Deutschlandticket, Home-Office-Ausstattung und Weiterbildungsmöglichkeiten werden

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Personal oder Marketing ideal.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gutes Ausdrucksvermögen.

Responsibilities

• Bedienung der Telefonzentrale, Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails.
• Empfang und Bewirtung von Besuchern.
• Terminkoordination sowie Organisation von Besprechungen, Workshops und Firmenevents.
• Planung von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung für Geschäftsführung und Team.
• Allgemeine administrative Aufgaben und Ablagepflegen.

Skills

Deutschkenntnisse

Organisation

Teamfähigkeit

Kommunikation

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

KI-Tools

Job description

Geschrieben von tatjana am September 9, 2026 .

• Bedienung der Telefonzentrale, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, sowie der E-Mails
• Empfang und Bewirtung von Besuchern und Gästen
• Terminkoordination sowie Organisation von Besprechungen, Workshops und Firmenevents
• Planung und Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung für Geschäftsführung und Team
• Verwaltung der Ablage und allgemeine administrative Aufgaben
• Mitwirkung bei Stellenausschreibungen und Unterstützung im Bewerbermanagement (Korrespondenz, Terminierung von Gesprächen), Pflege von Personalunterlagen
• Betreuung von Weiterbildungsmaßnahmen
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Vertriebs- und Marketingunterlagen (Präsentationen, Produktflyer, Whitepaper)
• Mitarbeit bei Website-Pflege, Newslettern, Social Media (LinkedIn) und der Organisation von Messen und Webinaren
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Personal oder Marketing
• Sicherer Umgang mit MS Office, Offenheit und Interesse für den Einsatz von KI-Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gutes Ausdrucksvermögen
• Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Viel Eigenverantwortung und abwechslungsreiche Aufgaben
• Vertrauensarbeitszeit und 30 Tage Urlaub
• Arbeitsplatz im Zentrum von Hamburg
• Deutschlandticket
• Sachbezug in Form einer Incentive City Card
• Vermögenswirksame Leistungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Moderne Home-Office-Ausstattung

Es erwarten Sie interessante Projekte, ein motiviertes und dynamisches Team und ein herausragendes Arbeitsumfeld mit Perspektiven.