Teamassistenz (m/w/d)

CBRE GmbH; Hamburg; Hybride; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

CBRE GmbH sucht eine Assistenz (m/w/d) für das Team der technischen Property Manager in Hamburg. Sie bearbeiten eigenständig organisatorische Themen, korrespondieren mit Kunden und externen Dienstleistern und unterstützen bei Berichten, Wartungsplänen und Meetings.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in einer ähnlichen Position, sowie hervorragende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotellerie bzw. vergleichbarer Bereich.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Organisationstalent.

Responsabilités

• Eigenständige Bearbeitung organisatorischer und administrativer Themen wie Rechnungsbearbeitung, Pflege und Qualitätssicherung interner Datenbanken sowie Auftrags- und Vertragsmanagement
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Kunden, Mietern und externen Dienstleistern
• Vorbereitung von Reportauswertungen und Wartungsplänen
• Terminorganisation von Wartungs- und Sachverständigenprüfungen sowie Reiseplanung und Spesenabrechnung
• Erstellung von Präsentationen und Angeboten sowie Unterstützung bei Ausschreibungen, Gewährleistungsverfolgung sowie der Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Fristennachhaltung
• Operative Unterstützung der Technical Manager bei der Bearbeitung von Mandaten und Objekten im Rahmen der Vertragsvorgaben und Qualitätsstandards

Connaissances

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Formation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in der Hotellerie oder vergleichbarer Bereich

Outils

MS Office

Description du poste

GEMEINSAM ERFOLGREICH

Starten Sie bei uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (m/w/d) für unser Team aus technischen Property Managern (m/w/d) in Hamburg.

DAS MACHEN SIE BEI UNS

• Eigenständige Bearbeitung organisatorischer und administrativer Themen wie Rechnungsbearbeitung, Pflege und Qualitätssicherung interner Datenbanken sowie Auftrags- und Vertragsmanagement
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Kunden, Mietern und externen Dienstleistern
• Vorbereitung von Reportauswertungen und Wartungsplänen
• Terminorganisation von Wartungs- und Sachverständigenprüfungen sowie Reiseplanung und Spesenabrechnung
• Erstellung von Präsentationen und Angeboten sowie Unterstützung bei Ausschreibungen, Gewährleistungsverfolgung sowie der Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Fristennachhaltung
• Operative Unterstützung:Unterstützung der Technical Manager bei der Bearbeitung von Mandaten und Objekten unter Berücksichtigung von Vertragsvorgaben und internen Qualitätsstandards

DAS HABEN SIE ZU BIETEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in der Hotellerie oder ein vergleichbarer Bereich
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert, z. B. als Teamassistenz
• Soft Skills:Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationstalent
• Tools:Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Sprachkenntnisse:Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

DAS BIETEN WIR IHNEN

• Arbeitsumfeld:Offene, dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Flexibilität:Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine gute Work-Life-Balance
• Modern Workplace:Hochwertige, moderne Büroausstattung nach New-Work-Konzepten
• Mobilität & Vorsorge:Deutschlandticket, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge, EGYM Wellpass, JobRad und vieles mehr

MACHEN SIE MIT?

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