Teamassistenz (m/w/d)

ARBEIT UND MEHR GmbH; Hamburg; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Vergütung nach BAP-Tarifvertrag

Zuschuss zu den Vermögenswirksamen Leistungen

Zuschuss für Sportangebote

Flexibles Arbeitszeitkonto

Mitarbeiterrabatte bei Corporate Benefits

Persönliche Betreuung während des Bewerbungsprozesses

Spannende Events für Mitarbeitende

Option auf Übernahme in eine Festanstellung

Job summary

Ein angesehenes Institut in Hamburg sucht eine Teamassistenz (m/w/d), die das Sekretariat leitet, Korrespondenz in Deutsch und Englisch bearbeitet und Veranstaltungen organisiert. In Vollzeit oder Teilzeit tätig, bietet die Stelle eine langfristige Perspektive. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres starken Netzwerks für berufliche Chancen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern zur/zum Sekretär·in oder als Fremdsprachensekretär·in.
• Sehr gute Deutsch- und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute kommunikative Fähigkeiten mit einem sicheren, kompetenten Auftreten.

Responsibilities

• Führen des Sekretariates und Erledigung der gesamten Korrespondenz.
• Planung und Durchführung von Bestellungen und Terminmanagement.
• Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

EDV-Kenntnisse

Flexibilität

Teamfähigkeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Job description

Sie sind ein Organisationstalent mit einem Blick fürs Detail und Spaß an abwechslungsreichen Aufgaben? Halten Sie Ihren Kolleg·innen gerne den Rücken frei und sorgen so für ein entspanntes Klima? Reizt Sie die Vorstellung, ein Team durch Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihre Kommunikationsstärke – auch in Englisch – tatkräftig zu unterstützen? Dann sollten wir uns kennenlernen!
Für unseren Kunden, ein angesehenes Institut im Zentrum Hamburgs, suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Die Stelle ist zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ausgeschrieben, mit der Perspektive einer langfristigen Übernahme beim Kunden.

ARBEIT UND MEHR ist führender Personalspezialist in Hamburg. Mit individueller Beratung, persönlicher Begleitung und nur einer einzigen Bewerbung öffnen wir Ihnen die Türen zu zahlreichen spannenden Unternehmen in Hamburg und Umgebung.

Nutzen Sie unser starkes Netzwerk und bewerben Sie sich bei uns! Gemeinsam finden wir den Job, der wirklich zu Ihnen passt.

DARAUF KÖNNEN SIE SICH FREUEN

• Vergütung nach BAP-Tarifvertrag, zuzüglich freiwilligem übertariflichen Zuschlag
• Zuschuss zu den Vermögenswirksamen Leistungen & Kostenübernahme des Deutschlandtickets oder Kilometergeld
• Zuschuss für Sportangebote (EGYM Wellpass)
• Mehr Flexibilität durch ein Arbeitszeitkonto
• Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Corporate Benefits
• Persönliche Betreuung während des Bewerbungsprozesses sowie vor und während der Einsätze
• Spannende Events für Mitarbeitende sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
• Eine Bewerbung bei uns öffnet Ihnen Türen zu vielen Unternehmen in Hamburg und Umgebung
• Option auf Übernahme in eine Festanstellung beim Kundenunternehmen

DAS BRINGT DER JOB

• Führen des Sekretariates, inkl. Erledigung der gesamten anfallenden Korrespondenz, auch in Englisch
• Erstellung, Bearbeitung, Archivierung von Dokumenten und Verwaltung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
• Planung und Durchführung von Bestellungen
• Verantwortung und Organisation des Terminmanagements, des Berichtwesens und Protokollführung
• Organisation von unterschiedlichen Veranstaltungen (u. a. Besprechungen, Seminare, Vorlesungen, wissenschaftlichen Tagungen)
• Buchung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen, Betreuung von Mitarbeitenden und Gästen
  Pflege verschiedene Listen (z. B. Publikations-/Vortragslisten, Telefon- & Adresslisten)

IHRE STÄRKEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern zur/zum Sekretär·in oder als Fremdsprachensekretär·in sowie relevante Berufserfahrungen
• Sehr gute Deutsch- und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein hohes Maß an Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Gute kommunikative Fähigkeiten mit einem sicheren, kompetenten Auftreten
• Ein hohes Maß an Flexibilität sowie gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sichere EDV-Kenntnisse, schwerpunktmäßig Microsoft Office

Finden Sie über uns Ihren Platz im Team unseres Kunden!

Britta Töllner freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

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