Teamassistenz (m/w/d) - Hamburg

Becken Holding GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Job-Bike

Corporate Benefits

Zuschuss zum ÖPNV

Mitarbeiter-Events

Firmenfitness

Zusammenfassung

Die Becken Holding GmbH in Hamburg sucht eine engagierte Person für die kaufmännische und technische Unterstützung innerhalb unserer Projektentwicklungsgesellschaft. Zu den Hauptaufgaben gehören die Organisation des Büroalltags, Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung sowie Unterstützung bei Projektthemen.

Wir bieten eine anspruchsvolle Aufgabe in einem wachstumsstarken Familienunternehmen. Es erwartet Sie eine moderne Arbeitsumgebung, eine offene Kommunikation sowie zahlreiche Benefits wie ein Job-Bike und Firmenfitness.

Qualifikationen

• Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit immobilienfachlichem Hintergrund.
• Ein klares Verständnis von der Rolle der Assistenz.
• Sehr gutes Zeitmanagement und absolute Termintreue.

Aufgaben

• Professionelle Unterstützung der kaufmännischen und technischen Teams.
• Übernahme organisatorischer und administrativer Assistenzaufgaben.
• Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung.

Kenntnisse

Einsatzbereitschaft

Teamfähigkeit

Organisierte Arbeitsweise

Très bonnes compétences en MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Das erwartet Sie

• Professionelle Unterstützung der kaufmännischen und technischen Teams unserer Projektentwicklungsgesellschaft sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
• Übernahme organisatorischer und administrativer Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
• Aufbereitung und Pflege projektbezogener Unterlagen, Daten und Protokolle sowie Verwaltung von Vertragsdokumenten
• Unterstützung bei Projektthemen vom Ankauf über die Entwicklung bis zum Verkauf
• Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Erstellung von Präsentationen, Mailings und Social Media-Posts sowie Recherchetätigkeiten
• Mitarbeit bei der Durchführung von Firmen- und Kundenveranstaltungen sowie Events
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen innerhalb der Gesellschaft
• Enger Austausch mit dem bundesweiten Assistenzteam

Das bringen Sie mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit immobilienfachlichem Hintergrund
• Ein klares Verständnis von der Rolle der Assistenz, gepaart mit dem Blick für das große Ganze
• Ein offenes, dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Eine organisierte und verlässliche Arbeitsweise
• Sehr gutes Zeitmanagement und absolute Termintreue
• Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel)

Das bieten wir Ihnen

• Eine anspruchsvolle Aufgabe in einem wachstumsstarken inhabergeführten Familienunternehmen
• Eine nachhaltige, innovative und dynamische Unternehmensausrichtung
• Eine offene Kommunikation auf Augenhöhe
• Ein persönliches Miteinander in modernen Büros in zentraler Lage
• Eine strukturierte Einarbeitungszeit sowie Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Benefits in Form von Job-Bike, Corporate Benefits, Zuschuss zum ÖPNV, Mitarbeiter-Events, Firmenfitness
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  Ihre Ansprechpartnerin: Frau Julia Schütte, [e-mail], 040 237 840 281.