Teamassistenz (m/w/d)

Rödl & Partner; Stuttgart; Hybrid; EUR 21,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Onboarding-Buddy

Entwicklungsperspektiven

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten in Europa

Job summary

Rödl & Partner in Stuttgart sucht eine teilzeitige Assistenz, die klassische Tagesgeschäftsaufgaben übernimmt und Büroabläufe koordiniert. Sie unterstützt Mandatsverwaltung, Terminplanung und die Erstellung von Schriftstücken.

Wir suchen eine zuverlässige, selbstständige Person mit kaufmännischer Ausbildung, sicherem MS Office-Know-how und gutem Deutsch/Englisch. Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungschancen und 30 Tage Urlaub gehören zum Angebot.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Idealerweise erste Erfahrungen im Prozessmanagement oder Optimierung von Büroabläufen.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Zuverlässige, eigenständige Arbeitsweise; gutes Selbst- und Zeitmanagement.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Teamgeist.

Responsibilities

• Du übernimmst klassische Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft, einschließlich der Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
• Bei administrativen Aufgaben wie der Mandatsverwaltung und Terminplanung unterstützt du das Team zuverlässig.
• Durch deine selbstständige Koordination sorgst du für reibungslose Büroabläufe.
• Effiziente Abläufe stellst du sicher und wirkst aktiv bei der Standardisierung und Optimierung von Prozessen im Team mit.
• Bei der Erstellung von Angeboten, Honorarvereinbarungen und Auftragsbestätigungsschreiben unterstützt du das Team.
• Wichtige Fristen behältst du im Blick und stellst deren zuverlässige Einhaltung sicher

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamgeist

Selbstständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

für unser Team in Stuttgart
in Teilzeit
Stellen-ID 8731

Wir gestalten effiziente Prozesse und wertschätzende Teamarbeit mit Leidenschaft und Weitblick – jeden Tag ein Stück Zukunft in unserer gemeinsamen Arbeitswelt. Werde Teil unseres Teams und bring dein Organisationstalent ein, um unseren gemeinsamen Erfolg aktiv mitzugestalten.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst klassische Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft, einschließlich der Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Bei administrativen Aufgaben wie der Mandatsverwaltung und Terminplanung unterstützt du das Team zuverlässig
• Durch deine selbstständige und zuverlässige Koordination sorgst du für reibungslose Büroabläufe
• Effiziente Abläufe stellst du sicher und wirkst aktiv bei der Standardisierung und Optimierung von Prozessen im Team mit
• Bei der Erstellung von Angeboten, Honorarvereinbarungen und Auftragsbestätigungsschreiben unterstützt du das Team
• Wichtige Fristen behältst du im Blick und stellst deren zuverlässige Einhaltung sicher

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen im Prozessmanagement oder in der Optimierung von Büro- und Verwaltungsabläufen sammeln
• Im Umgang mit den MS Office-Anwendungen bist du sicher
• Eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise zeichnen dich ebenso aus wie ein gutes Selbst- und Zeitmanagement
• Mit deiner ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit, deinem Organisationstalent, deiner Eigeninitiative und deinem Teamgeist überzeugst du im Arbeitsalltag
• Du bringst ein digitales Mindset sowie Interesse an KI und neuen Technologien mit und arbeitest dich motiviert, eigenständig und schnell in neue Themen ein
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Unser Angebot

• Direkt durchstarten: Onboarding-Buddy, gründliche Einarbeitung, schnelle Teamintegration und die Möglichkeit von Beginn an etwas zu bewegen
• Ankommen und weiterkommen: Klar definierte Entwicklungsperspektiven, Förderbudget für Weiterbildungsmaßnahmen, Trainings zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in unserer Inhouse-Akademie
• Top Konditionen: Attraktive Bezahlung, mobiles Arbeiten – auch aus ausgewählten Ländern Europas, flexible Arbeitszeiten, gute Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Gemeinsame Erlebnisse: Ski-Freizeit, Teamtage und Unternehmensevents
• Gesundheit und Mobilität: Zuzahlung zum EGYM Wellpass, breite Gesundheitsförderung, Bike-Leasing sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket