Teamassistenz (m/w/d)

Hk C; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in Hamburg sucht eine Teamassistenz (m/w/d), die als Schnittstelle fungiert und alle organisatorischen Abläufe managed. Zu den Aufgaben gehören Empfang, Büromanagement, Rechnungsbearbeitung und Team-Support. Ideale Kandidat:innen haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und starke Organisationsfähigkeiten. Das Unternehmen bietet eine attraktive Vergütungsstruktur, moderne Büroräume und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten. Sei das Herzstück des Hamburger Teams!

Leistungen

Attraktive, leistungsgerechte Vergütungsstruktur

Neue, moderne Büroräume

Erstklassiges Firmenhandy

Umfangreiches Fitness-Angebot

Spektakuläre Firmenfeiern

Entwicklungsmöglichkeiten

Krisensicherer Job mit Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Wohlfühlen im papierlosen Büro.
• Organisiert, strukturiert und Freude am lebenslangen Lernen.
• Engagiert, teamfähig und serviceorientiert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch-Grundkenntnisse von Vorteil.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.

Aufgaben

• Als erste Ansprechperson für Kunden und Besucher fungieren.
• Übernahme aller administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Hotelbuchungen, Schulungskoordination und Verwaltungsaufgaben organisieren.
• Eingangsrechnungen und Kostenstellen verwalten.
• Verantwortung für Eingangspost und Annahme von Warenlieferungen.
• Flexible Unterstützung des Teams leisten, wo nötig.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Multitasking

Engagement

Sehr gute Deutschkenntnisse

Englisch-Grundkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sei das Herzstück unseres Hamburger Teams!
Als Teamassistenz (m/w/d) bist du die unverzichtbare Schnittstelle unserer Niederlassung! Du repräsentierst uns nach außen, managst alle organisatorischen Abläufe und sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft.

Was Dich bei uns erwartet:

• Empfang & Repräsentation:Erste Ansprechperson für Kunden und Besucher - du bist das freundliche Gesicht unserer Niederlassung
• Büromanagement: Eigenverantwortliche Übernahme aller administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Organisation: Hotelbuchungen, Schulungskoordination und Verwaltungsaufgaben
• Rechnungsbearbeitung: Zügige Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Kostenstellenverwaltung
• Post & Wareneingang: Verantwortung für Eingangspost und Annahme von Warenlieferungen
• Team-Support: Flexible Unterstützung des Teams, wo immer es nötig ist

Was Du mitbringst:

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Digitale Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office und Wohlfühlen im papierlosen Büro
• Arbeitsweise: Organisiert, strukturiert und Spaß am lebenslangen Lernen
• Persönlichkeit:Engagement, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Serviceorientierung
• Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch-Grundkenntnisse von Vorteil
• Multitasking: Fähigkeit, verschiedene Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren

Was wir Dir bieten:

• Vergütung: Attraktive, leistungsgerechte Vergütungsstruktur auch in Teilzeit
• Arbeitsplatz: Neue, moderne und technisch hochwertig ausgestattete Büroräume in Hamburg
• Ausstattung: Erstklassiges Firmenhandy nach deiner Wahl
• Gesundheit: Umfangreiches Fitness-Angebot für deine Work-Life-Balance
• Team-Spirit: Spektakuläre Firmenfeiern und unvergessliche Teamevents
• Starkes Team: Langjährige Kolleg:innen mit vollem Know-How und voller Unterstützung
• Entwicklung: Freie Entfaltung, persönliche Weiterentwicklung und Kompetenzausbau
• Zukunftssicherheit: Krisensicherer Job mit bis zu 40% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Bereit für uns?

EMPFANG, MANAGEMENT & KOORDINATION: Bei uns organisierst du nicht nur ein Büro - du machst die Energiewende möglich! Bereit, das Herzstück unseres Hamburger Teams zu werden?