Teamassistenz (m/w/d)

DEKRA Arbeit GmbH; München; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

DGB/GVP-Tarifvertrag

IGM ERA Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Treueprämie 750€ nach 4 Monaten

Treueprämie 750€ nach 15 Monaten

Kantine / Kantinnutzung

Betriebsarzt

Übernahmeperspektive durch das Kunden­

Zusammenfassung

DEKRA Arbeit GmbH in München-Allach sucht eine Teamassistenz (m/w/d) für allgemeine Verwaltungstätigkeiten in Vollzeit. Sie unterstützen zwei Abteilungen, koordinieren Termine, erledigen Korrespondenz und bereiten Meetings vor.

Zu Ihren Aufgaben gehört Reiseplanung, Abrechnung von Reisekosten sowie Organisation des Bürobetriebs. Sie arbeiten eigenverantwortlich, zeigen Organisationsgeschick und bringen mehrjährige Berufserfahrung mit.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation im Bürobereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprache von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Gute SAP Anwenderkenntnisse.
• Organisationsgeschick, Lernbereitschaft, sorgfältige Arbeitsweise.
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Integrität, Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz.

Aufgaben

• Unterstützung und Koordination administrativer Angelegenheiten in zwei Abteilungen.
• Erledigung allgemeiner telefonischer und schriftlicher Korrespondenz.
• Terminabstimmung und Ablaufkoordination.
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings.
• Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung.
• Unterstützung der Büro- und Abteilungsorganisation sowie Empfang von Gästen.

Kenntnisse

Deutsch fließend

Englischkenntnisse

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Belastbarkeit

Ausbildung

Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation

Tools

MS Office

Jira/Confluence

SAP Anwenderkenntnisse

Jobbeschreibung

Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern auch wertgeschätzt werden? Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als Teamassistenz (m/w/d) für allgemeine Verwaltungstätigkeiten bei unserem Kunden in München-Allach in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung und Koordination der administrativen und organisatorischen Angelegenheiten im Tagesgeschäft zwei zugeordneter Abteilungen
• Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Terminabstimmung und Ablaufkoordination
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings,
• etc.
• Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung
• Aktive Unterstützung der Büro- und Abteilungsorganisation
• Anmeldung, Empfang und Bewirtung von Gästen
• Urlaubs- und Krankheitsvertretung angegliederter / benachbarter Assistenzen
• Organisation des Bestellprozesses von u.a. Büroausstattung,
• Abteilungsinventar, Reparaturen, Ersatzbestellungen, Persönlicher
• Schutzausstattung etc.
• Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und
• Unterlagen
• Koordination und Organisation von Aus- und Weiterbildung (Schulungen, Seminare, Tagungen, etc.)
• Ablage und Digitalisierung von Dokumenten

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation vorzugsweise als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr Gute Fremdsprachenkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch,
• gerne noch eine weitere Sprache)
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint,
• Jira/Confluence)
• Gute SAP Anwenderkenntnisse
• Organisationstalent und -geschick, Lernbereitschaft, sorgfältige
• und selbständige Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Integrität, hohe Teamfähigkeit,
• Sozialkompetenz, interkulturelle Kompetenz

Was wir Ihnen bieten:

• Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag
• Eine übertarifliche Vergütung nach IGM ERA, Urlaubs- und
• Weihnachtsgeld
• Treueprämie einmalig nach 4Monaten 750€ brutto, weitere
• Prämie nach 15 Monaten in Höhe von 750€ brutto
• Kantinennutzung und kostenloser Betriebsarzt
• Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz samt Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen

Wir fördern Vielfalt und heißen jede Bewerbung herzlich willkommen.