Teamassistenz (m/w/d)

TimePartner; Berlin; Presencial; EUR 25 000 - 30 000; Tempo integral

Resumo da oferta

TimePartner sucht in Berlin eine engagierte Empfangskraft (m/w/d) oder Teamassistenz (m/w/d), die Besucher und Geschäftspartner freundlich empfängt und den Empfangsbereich koordiniert. Du bist zentrale Anlaufstelle, koordinierst Termine und unterstützt administrative Abläufe im Büro.

Dein Profil: kaufmännische Ausbildung, Erste Erfahrungen am Empfang, sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind wünschenswert.

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste praktische Erfahrungen am Empfang oder in der Sekretariat/Teamassistenz-ähnlichen Position.
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind wünschenswert.

Responsabilidades

• Besucher, Kunden und Geschäftspartner freundlich empfangen, anmelden und an die zuständigen Ansprechpartner weiterleiten.
• Den Empfangsbereich koordinieren, Telefonate entgegennehmen und Anfragen zuverlässig bearbeiten oder weiterverbinden.
• Eingehende Post und E-M-Mails bearbeiten, den verantwortlichen Bereichen zuordnen und entsprechend weiterleiten.
• Besprechungen organisatorisch vorbereiten, Termine koordinieren und passende Konferenzräume einplanen.
• Dokumente, Listen und Korrespondenz erstellen sowie Daten und Ablagesysteme sorgfältig pflegen und aktualisieren.
• Das Team bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben unterstützen und für eine strukturierte Büroorganisation sorgen.

Conhecimentos

Serviceorientierung

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Formação académica

Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation

Ferramentas

MS Office (Outlook, Word, Excel)

Descrição da oferta de emprego

Der Empfang ist die Visitenkarte eines Unternehmens – und du sorgst dafür, dass Besucher, Kunden und Geschäftspartner von Anfang an professionell empfangen und betreut werden. Als Teamassistenz (m/w/d) oder Empfangskraft (m/w/d) in Berlin fungierst du als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner. Dabei verbindest du herzlichen Service mit kaufmännischem Organisationstalent und stellst im Hintergrund den reibungslosen Ablauf unterschiedlichster Büroprozesse sicher. Am Empfang laufen viele Informationen zusammen. Du koordinierst Kontakte, behältst Termine im Blick und gewährleistest eine optimale Betreuung von Besuchern und Kollegen.

• Besucher, Kunden und Geschäftspartner freundlich empfangen, anmelden und an die zuständigen Ansprechpartner weiterleiten.
• Den Empfangsbereich koordinieren, Telefonate entgegennehmen und Anfragen zuverlässig bearbeiten oder weiterverbinden.
• Eingehende Post und E-Mails bearbeiten, den verantwortlichen Bereichen zuordnen und entsprechend weiterleiten.
• Besprechungen organisatorisch vorbereiten, Termine koordinieren und passende Konferenzräume einplanen.
• Dokumente, Listen und Korrespondenz erstellen sowie Daten und Ablagesysteme sorgfältig pflegen und aktualisieren.
• Das Team bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben unterstützen und für eine strukturierte Büroorganisation sorgen.

Du begegnest Menschen freundlich und offen, kommunizierst sicher und behältst auch bei mehreren Anliegen gleichzeitig den Überblick. Mit deiner zuverlässigen Arbeitsweise unterstützt du den gesamten Büroalltag wesentlich.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste praktische Erfahrungen am Empfang, im Sekretariat, in der Teamassistenz oder in einer ähnlichen kaufmännischen Position.
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere in Outlook, Word und Excel.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind wünschenswert.
• Freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am persönlichen und telefonischen Kontakt.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Du suchst eine abwechslungsreiche Position, in der du deine kaufmännischen Fähigkeiten einsetzen und verschiedene Unternehmensbereiche kennenlernen kannst? In Berlin erwarten dich attraktive Konditionen, persönliche Unterstützung und ein Arbeitsumfeld mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Du verdienst einen attraktiven Bruttostundenlohn zwischen 18,09 € und 21,63 €, je nach Qualifikation und Berufserfahrung.
• In einem etablierten Unternehmen übernimmst du eine vielseitige kaufmännische Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben.
• Eine strukturierte Einarbeitung sorgt dafür, dass du dich schnell in deinem neuen Aufgabenbereich orientieren kannst.
• Durch die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen erhältst du spannende Einblicke in die internen Unternehmensprozesse.
• TimePartner steht dir während des gesamten Bewerbungsprozesses persönlich zur Seite und unterstützt dich umfassend.
• Die auf eine langfristige Zusammenarbeit ausgerichtete Beschäftigung bietet dir eine sichere berufliche Perspektive.