Teamassistenz & Office Management (m/w/d)

PS Direkt GmbH & Co. KG; Köln; Vor Ort; EUR 48.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderner Arbeitsplatz

Entspannte Atmosphäre

Flexible Home-Office-Möglichkeiten

Gesundheitsangebote

Fahrtkostenzuschuss

Komplett kostenlos für Bewerber:innen

Zusammenfassung

PS Direkt GmbH & Co. KG in Köln sucht eine engagierte Person für die Assistenz im Büro. Sie betreuen den Empfang, unterstützen die Geschäftsführung und koordinieren Veranstaltungen, während Sie als zentrale Schnittstelle zwischen Team und Geschäftspartnern agieren.

Erforderlich sind sehr gute Deutschkenntnisse, gute MS-Office-Kenntnisse und eine selbstständige Arbeitsweise. Geboten werden ein moderner Arbeitsplatz, flexible Home-Office-Möglichkeiten und ein Gehalt zwischen 48.000 € und 50.000 € brutto jährlich.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Betreuung des Empfangs, erste Ansprechperson für Kunden und Gäste.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben.
• Koordination eingehender Anfragen und Telefonate.
• Planung und Organisation von Veranstaltungen.
• Vorbereitung und Betreuung bei Meetings.
• Sicherung der Versorgung des Office-Bereichs.
• Pflege und Organisation bürobezogener Abläufe.

Kenntnisse

Organisation

Koordination

Serviceorientierung

Eigeninitiative

Deutschkenntnisse

MS-Office (Word, Excel)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

PS Direkt - Job perfekt

Du bist organisiert, serviceorientiert und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf deinem Schreibtisch landen? Dann erwartet dich eine vielseitige Position, in der du das Team und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf im Büro sorgst. Neben klassischen Assistenzaufgaben übernimmst du organisatorische Verantwortung, koordinierst interne Abläufe und unterstützt bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen. Dabei bist du eine wichtige Anlaufstelle für Kunden, Gäste und Kolleginnen und Kollegen. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Aufgaben

• Du betreust den Empfang und bist erste Ansprechperson für Kunden, Gäste und Mitarbeitende
• Die Geschäftsführung unterstützt du bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Eingehende Anfragen und Telefonate koordinierst du und leitest diese an die zuständigen Ansprechpartner weiter
• Du planst, organisierst und begleitest Veranstaltungen, Kundenevents und interne Veranstaltungen
• Für einen professionellen Ablauf von Meetings und Veranstaltungen sorgst du durch die Vorbereitung von Räumen und die Betreuung der Gäste
• Du kümmerst dich um Bestellungen und stellst die Versorgung des Office- und Gemeinschaftsbereichs sicher
• Administrative und organisatorische Aufgaben übernimmst du eigenständig und zuverlässig
• Du unterstützt als zentrale Schnittstelle die Zusammenarbeit zwischen Team, Empfang und Geschäftsführung
• Die Pflege und Organisation bürobezogener Abläufe gehört ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich

Deine Fähigkeiten

• Du verfügst idealerweise über erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich
• Organisation und Koordination bereiten dir Freude und gehören zu deinen Stärken
• Du arbeitest gerne serviceorientiert und behältst auch in einem lebendigen Umfeld den Überblick
• Eine Hands-on-Mentalität sowie Eigeninitiative zeichnen dich aus
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel, arbeitest du sicher
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ist wünschenswert

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos

Diese Position ist zwischen 48.000 € und 50.000 € brutto jährlich dotiert.