Teamassistenz (m/w/d)

WorkSmart (Germany); Germering; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

27 Urlaubstage

Übertarifliche Vergütung

Tarifvertraglich abgesichertes Arbeits

Deutschlandticket

Job summary

WorkSmart (Germany) sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (37,5 h/Woche) zur Unterstützung der Geschäftsführung und zur Koordination administrativer Abläufe. Die Position wird im Rahmen einer langfristigen Arbeitnehmerüberlassung mit Option der Übernahme besetzt.

Zu den Aufgaben gehören Planung von Dienstreisen, Meetings und internen Veranstaltungen, Terminmanagement, Büroorganisation, Abrechnungserstellung sowie die Redaktion interner Kommunikationsmedien.

Qualifications

• Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Fähigkeit, administrative Abläufe zuverlässig zu koordinieren

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Dienstreisen, Meetings und internen Veranstaltungen
• Terminmanagement sowie Koordination gemeinsamer Ressourcen
• Verantwortung für Posteingang und Büroorganisation
• Beschaffung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern
• Erstellung von Abrechnungen und administrativen Auswertungen
• Erstellung und Redaktion interner Kommunikationsmedien, z. B. Newsletters
• Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Management und Mitarbeitenden

Skills

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Koordination administrativer Abläufe

Job description

Sie überzeugen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise, Ihre Kommunikationsstärke sowie Ihre Fähigkeit, administrative Abläufe zuverlässig zu koordinieren und das Management aktiv im Tagesgeschäft zu unterstützen?

Für unseren Kunden, ein erfolgreiches und zukunftsorientiertes Unternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) Die Position wird in Vollzeit 37,5 h / Woche und im Rahmen der langfristigenArbeitnehmerüberlassung mit Option der Übernahme besetzt.

Ihre Arbeitsaufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Dienstreisen, Meetings und internen Veranstaltungen
• Terminmanagement sowie Koordination gemeinsamer Ressourcen
• Verantwortung für den Postein- und -ausgang sowie die allgemeine Büroorganisation
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und sonstigen Verbrauchsgütern
• Erstellung und Bearbeitung von Abrechnungen sowie administrativen Auswertungen
• Erstellung und Redaktion interner Kommunikationsmedien, insbesondere des monatlichen Newsletters
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Management und Mitarbeitenden sowie Koordination interner Abstimmungsprozesse

Ihre Benefits:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr
• Attraktive, übertarifliche Vergütung
• Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
• Kostenfreies Deutschlandticket