Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten

DIS AG; Oberhausen; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

DIS AG sucht eine Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen der direkten Personalvermittlung. Die Position erfordert Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke, um den Arbeitsalltag effizient zu gestalten.

Zu den Aufgaben gehören Koordination von Terminen, Bearbeitung von Telefon-/E-Mail-Korrespondenz, Erstellung und Pflege von Dokumenten sowie Unterstützung bei Meetings und Präsentationen.

Qualifikationen

• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen.
• Bearbeitung der Korrespondenz per Telefon und E‑Mail.
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen.
• Vorbereitung von Meetings und Präsentationen.
• Pflege von Stammdaten und Daten.
• Koordination interner und externer Ansprechpartner.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen.
• Bearbeitung der Korrespondenz per Telefon und E‑Mail.
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen.
• Pflege von Daten und Stammdaten.
• Koordination interner und externer Ansprechpartner.
• Allgemeine Büroorganisation unterstützen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Tools

Dokumentenverwaltung

Meetings- & Präsentationen vorbereiten

Jobbeschreibung

Zur Unterstützung unseres Kunden suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) , die mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einer strukturierten Arbeitsweise zur effizienten Gestaltung des Arbeitsalltags beiträgt. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Koordination administrativer Abläufe, unterstützen interne Ansprechpartner und sorgen dafür, dass organisatorische Prozesse zuverlässig und professionell umgesetzt werden.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

• Sie unterstützen das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sie übernehmen die Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
• Sie bearbeiten die Korrespondenz per Telefon und E‑Mail
• Sie erstellen, pflegen und verwalten Dokumente und Unterlagen
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen
• Sie übernehmen die Pflege von Daten und Stammdaten
• Sie koordinieren interne und externe Ansprechpartner
• Sie unterstützen bei allgemeinen Aufgaben der Büroorganisation