Teamassistenz (m/w/d)

Michael Page; Stuttgart; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Zahlreiche Fort- und Weiterbildungs­mö

Gute Einarbeitung

Corporate Benefits

Kostenfreie Parkplätze

30-Tage Urlaub/Jahr

Job summary

Michael Page sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für eine unbefristete Festanstellung in Heilbronn. Sie organisieren Termine, koordinieren das Team, erstellen Dokumente und Präsentationen und pflegen Unterlagen, damit Informationen schnell verfügbar sind.

Das Umfeld bietet eine strukturierte Einarbeitung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein positives Arbeitsklima. Sie arbeiten eigenständig, priorisieren Aufgaben im Tagesgeschäft und stimmen sich zuverlässig mit internen Ansprechpartnern

Qualifications

• Sie arbeiten sicher in der Büroorganisation und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Sie formulieren schriftliche Informationen klar und bearbeiten Dokumente sorgfältig.
• Sie koordinieren Termine und stimmen sich zuverlässig mit verschiedenen Ansprechpartnern ab.
• Sie gehen strukturiert mit Unterlagen, Listen und organisatorischen Abläufen um.
• Sie arbeiten eigenständig und setzen Prioritäten im laufenden Tagesgeschäft.

Responsibilities

• Sie organisieren Termine, Besprechungen und interne Abstimmungen, damit das Team gut vorbereitet arbeitet.
• Sie koordinieren die tägliche Büroorganisation und sorgen für einen geordneten Ablauf.
• Sie erstellen, bearbeiten und verwalten Dokumente sowie Präsentationen.
• Sie pflegen Übersichten und Unterlagen, damit wichtige Informationen schnell verfügbar sind.
• Sie kommunizieren mit internen Ansprechpartnern und leiten Anfragen zuverlässig weiter.
• Sie bereiten Besprechungen vor und nach, einschließlich der Bereitstellung relevanter Unterlagen.
• Sie unterstützen bei der Planung von Terminen und organisatorischen Aufgaben im Team.

Job description

• Unbefristete Festanstellung bei unserem Kunden
• Zahlreiche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Unbefristete Festanstellung bei unserem Kunden
• Zahlreiche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein international agierendes Unternehmen aus Heilbronn.

Aufgabengebiet

• Sie organisieren Termine, Besprechungen und interne Abstimmungen, damit das Team gut vorbereitet arbeitet.
• Sie koordinieren die tägliche Büroorganisation und sorgen für einen geordneten Ablauf.
• Sie erstellen, bearbeiten und verwalten Dokumente sowie Präsentationen.
• Sie pflegen Übersichten und Unterlagen, damit wichtige Informationen schnell verfügbar sind.
• Sie kommunizieren mit internen Ansprechpartnern und leiten Anfragen zuverlässig weiter.
• Sie bereiten Besprechungen vor und nach, einschließlich der Bereitstellung relevanter Unterlagen.
• Sie unterstützen bei der Planung von Terminen und organisatorischen Aufgaben im Team.

Anforderungsprofil

• Sie arbeiten sicher in der Büroorganisation und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Sie formulieren schriftliche Informationen klar und bearbeiten Dokumente sorgfältig.
• Sie koordinieren Termine und stimmen sich zuverlässig mit verschiedenen Ansprechpartnern ab.
• Sie gehen strukturiert mit Unterlagen, Listen und organisatorischen Abläufen um.
• Sie arbeiten eigenständig und setzen Prioritäten im laufenden Tagesgeschäft.

Vergütungspaket

• Unbefristete Festanstellung als Teamassistenz (m/w/d) in Heilbronn.
• Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Gute Einarbeitung.
• Angenehmes Arbeitsklima.
• Corporate Benefits.
• Kostenfreie Parkplätze.
• 30-Tage Urlaub/Jahr.

Quote job ref: JN-112026-7141445